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档案找不到了怎么补办？按照这个流程去做准没错

余落 • • 档案补办 • 阅读 452

档案对于我们每个人来说都是具有非常重要的作用，按照档案管理要求进行规范管理一般不会发生损坏和丢失的现象，但是如果不注意档案的规范管理，就可能会发生档案丢失。如果档案丢失找不到了，那么应该怎么补办档案呢？

档案找不到怎么补办？

其实补办档案需要的手续和流程还是比较多的，小编在这里分别整理了学生和职工补办档案的方法。

一、学生补办档案

学生的档案一般都会存放在自己就读的学校，如果在学校的档案管理处查询不到自己的档案，也没有发现自己的档案流转记录，那么就说明学生档案丢失了。在校学生补办自己档案的手续如下：

首先，需要学生前往就读学校的档案管理办公室，由学校的档案管理办公室开具证明档案遗失证明，档案遗失证明是能证明学生档案丢失的重要凭证。

其次学生需要提交档案补办申请给就读学校的档案管理办公室，由学校审批无误后盖章同意补办档案的申请。

一、学生补办档案

之后，学生要按照学校档案管理办公室的具体要求准备个人材料，一般来说身份证、学生证等都是必要的。

最后，学校档案管理办公室对学生提交的各项材料进行审查，只要个人信息无误、材料准备齐全，学校就会为学生补办档案中的各种材料，补办完成后为新的档案盖好密封章，然后由学校进行保管。

二、职工补办档案

对于职工来说，他们的档案一般都存放在除学校外的其他档案管理机构。因此职工补办档案手续和学生补办档案的手续存在细微的差别。

二、职工补办档案

首先，职工要前往档案托管机构查询档案存储情况，如果在档案管理机构查询不到职工档案，就说明职工档案丢失了。

其次，职工向档案管理提出申请，由档案管理机构为职工开具档案遗失证明。

之后，职工携带档案遗失证明前往原来毕业的学校补办档案，在原毕业院校补办档案的具体操作手续和流程和在校生是一致的。

最后，学校为职工补办完档案之后，会为新的档案盖好密封章，并按照职工的要求把密封好的毕业档案发往其他档案管理机构，值得注意的一点是档案不能由职工私自持有和保管。

档案补办

以上就是学生和职工在补办档案时所需要的大致手续，具体的手续和所需要的材料会因为学校和管理机构的要求不同而产生差异。

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