档案知识科普:大学毕业以后档案丢了怎么办?

有些学生大学毕业后没有保管好自己的档案,导致档案丢失了。那么在以后需要使用档案的时候就非常的麻烦,而且需要使用档案的事情都非常的重要。

大学毕业以后档案丢了怎么办 ?

一、哪些事情方面需要使用档案?

1、在工作方面需要使用档案的事情有很多。比如说如果工作达到5年左右,可以开始考中级职称了。那么考职称考试报名的时候,需要先拿到个人档案正常存放的证明才可以参加这个考试。同时呢在大家达到退休的年龄,申请退休手续的时候,也需要使用档案中相关的资料来核算具体的工龄,核算相应的退休的待遇。

大学毕业以后档案丢了

2、在求学方面也需要使用档案。如今很多朋友都在提升自己的学历,有的朋友甚至工作几年之后,还会回过头来去考研究生。那么研究生考试如果大家能够成功通过笔试,接下来就需要参加复试。复试中有一个重要的流程叫做政治审核,到时候需要使用的个人档案去参加政审。如果这个时候档案的管理状态是错误的话,会影响到政审的成绩。

二、大学毕业档案丢了怎么补办?

1、为了避免大家在需要使用档案的时候没有档案可以使用,如果你的档案已经丢失了,最好马上去补办。不能等到需要使用的时候再去补办,因为补办档案还是比较麻烦的,需要一定的时间。

档案丢了怎么办 ?

2、补办档案需要先回学校补办学籍档案中相关的资料,然后再去补办参加工作之后相应的人事资料。具体办哪些资料,可以咨询学校以及人才市场的工作人员,请他们帮忙告诉自己补办档案的方式和流程是什么。没有时间去补办档案的朋友,也可以咨询专门处理档案业务的档案代办机构,找他们来补办自己的档案。

三、怎么才能避免档案丢失?

1、我们可以看出补办档案确实比较麻烦,那么怎样才能避免档案丢失呢?如果大学毕业后档案有了接收地,尽快的去办理档案存放的手续。不要长时间把档案拿在自己的手中,很多人他的档案之所以丢失了,就是因为把档案放在手里,没有保管好最后弄丢了自己的档案。

这样补办就可以啦!

2、可能有些朋友毕业的时候,暂时没有找到工作,那么可能就不知道把档案存放到哪里。这种情况下,大家可以先暂时把档案转回自己户籍地的教育局和人社局去存放。存档档案的时候要带好毕业报到证、学位证等相关的资料,毕业报到证是存放档案重要的凭证资料,一定要保存好了千万不要弄破弄丢了。

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