档案不见了能不能补办,补办后能正常使用吗?

很多人大学毕业后都没管过自己的档案。现在,当我工作需要档案时,我发现档案不见了。如果档案不见了,我可以补办吗?重新发布的档案可以正常使用吗?针对这两个问题,小编会给你详细介绍。

档案的补办

档案丢失,可以补办吗?

当你知道你的档案不见了,第一件事绝对不是急着补办,而是要仔细的弄清楚你的档案在哪里,因为补办整个档案会是一件很麻烦的事情,相信很多人都会为此头疼。

你应该先弄清楚你的档案是否真的丢失了。首先,你可以去学校看看档案是否在学校。如果没有,可以去当地的人才中心看看是否隶属于人才中心。没有的话,回老家户籍地看看能不能找到。如果你没有这些,你就必须申请。

档案重新发布过程

(1)第一步必须打开档案丢失证明。不然怎么证明你的档案丢了?如果你已经工作过,这个证明可以由你的工作单位颁发。如果你还在上学,可以要求学校给你这个证明。

(2)第二步,在挂失证明开具后,用你的挂失证明写一个申请档,带到学校盖章,给你签字。

(3)第三步,在你的学籍档案中填写一些重要材料。比如毕业生登记表,你的成绩单,体检报告,思想报告,各种奖罚材料,还有确认证明申请。

(4)第四步,把所有材料带到学校。因为学校要审核你所有的材料。只有当你说的材料被批准后,才会放在你的档案袋里并密封。然后拿到就业指导中心登记。经过这些过程后,档案最终被重新补办。

重新发行的档案能正常使用吗

补办的档案可以正常使用,只要你按规定填写档案所需材料,到有关部门封存档案并加盖公章即可。但需要注意的是,补办的档案需要委托给可以管理档案的中心机构,不能自行保管。

重新发行的档案和原来的有一些不同。因为原始档案总是记录你的学习和工作,你需要的所有信息都会在原始档案里。有些材料是不能补办的。比如你去补办毕业证,只能补办毕业证。两者是有区别的。

重新补办的档案可以正常使用吗?

重新提交的档案已经标注了重新提交的字样或者重新提交的签名,与原材料略有不同。重新提交的档案与原始档案有本质的不同。首先,大多数需要补办的材料必须在补办的印章上标明补办或签名字样,以与原档案区分开。此外,补办档案与原档案的签名日期有许多差异。虽然可以使用,具有同等法律效力,但与原档案不同。所以希望大家一定要关注自己的档案,保证其内容的完整性。

以上是档案没了以后还能不能重新发布的内容,重新发布的档案还能不能正常使用的完整介绍。如果您对该档案有任何不了解的地方或对该档案有任何疑问,可以咨询武汉办得爽。

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