个人员工档案遗失要怎么补办?

档案补办须知

档案如果在国家规定的调转以及存放方式内进行,正常情况下都是不会出现遗失情况的。只有进行不正当处理的时候才会出现档案问题。比如说自留或者随意调转。当我们的企业档案丢失后一定需要及时补办。

档案须知
档案须知

正常情况下档案需补办的内容包括:学历证明、以及学籍档案资料和工作人员身份证明相关档案资料。大多数必需的档案只需要返回到原来的学校或工作单位就可以重新补办。下面小编将与大家分享档案补办的相关知识。

个人档案要如何进行补办?

(1)得知档案丢失后,有些管理部门会要求填写丢失证明。丢失确认后,公司将重新建立员工档案,随后的补办材料可存入重新建立的员工档案中。补办后的档案必须有大学学历。中学学历要求包括成绩单及毕业登记表。一些地区需要入学证书。

(2)毕业证书包括成绩单,毕业登记表,入学证书。大部分学历证书在原校档案室进行备份,成绩单也在教务处档案室进行备份。直接拷贝就行了。另外,这些证明学历的文件需加盖原校公章才能证明其真实性。

(3)还需要补办于员工有关的证书,包括工作期间进入、晋升、调动等。有关工作的证明文件储存在工作单位的档案管理办公室。如工作单位较小,而又无档案管理部门,则档案通常属于当地人才管理部门,可通过去人才交流中心补办个人档案文件。

档案须知
档案须知

(4)如果没有档案,只有相关管理部门在档案中重新签发证明。档案部分的补办还需要包括文件传递过程中的记录,这些记录通常以文件的形式存在。此表通常要在当前的工作单位中填写。否则,将需要重新填写档案调转的信息。

(5)档案资料补办完毕后,需将档案转入重建的员工档案。档案管理部门将对档案进行核实。文件确认后,将密封在工作单位档案管理办公室或当地人才管理办公室。这种情况下,档案补办工作基本上就完成了。当然,对于档案补办,也可向办得爽档案服务公司求助。全国人才档案联网办得爽,知识库丰富。如果对档案有疑问可以咨询。

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本文【个人员工档案遗失要怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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