如何处理毕业档案的储存问题

毕业后自己的学籍档案该怎么处理呢?对于这个问题许多同学会表示,学校将帮助我们解决毕业档案托管的问题,不用自己操心。其实这句话适用于绝大多数同学的情况。由于档案管理有关条例的规定,档案应由公对公之间的机构转交,所以很多学校都会帮助毕业生解决档案托管的问题。但是学校选择的储存方法不见得是最适合大家的,甚至有些学校根本就没有帮助毕业生托管档案,如果在此时大家还不去关心档案的处理问题,那么很有可能导致日后出现严重后果。

档案托管
档案托管

事实上,毕业档案的托管手续并不像大家想象的那么复杂,虽然说托管的方法有很多,我们需要从中选择储一个最适合自己的托管方法,但只要我们稍微掌握一些相关的常识,如此简单的手续想必也是不难的。

毕业档案应该怎么处理呢?

1、大家首先要清楚一点,就是毕业档案绝对不能保存在自己手中,即使是临时存放在手上也是不能的。按照规定档案需要保存在具有人事管理权的档案机构中。因此,在每个人上学时,其个人档案都会存放在学校的档案室里,而非我们自己保管。如果我们把毕业档案保存在自己手中长时间不去处理,那么它就会变成死档。

2,一般情况下,大家在毕业后都会选择立即参加工作,那么这段时间我们要确定工作单位是否拥有档案保管权。假如大家所在的企业都是私营企业或者个体经营户,那么我们基本上可以确定档案不能存在工作单位内部。这样就可以选择把它托管到工作地点的人才市场。

3、可并不是所有的同学都能在毕业后找到满意的工作,如果大家还没找到工作没有档案的接收单位,则可以选择把它放在户籍所在地的人才交流中心。待找到工作后,我们再去办理档案的转移手续。

处理档案
处理档案

4、如果大家还是不清楚该怎么做,应该把个人档案放在何处,那么就可以选择将它临时存放在毕业院校。此种突发性的储存方式在办理手续时很简单,但保存时间是有限制的,一般情况下学校的规定是两年的时间内可以储存学生的个人档案。如果到达了时间现在,大家还没有去处理毕业档案,学校就会把我们的档案打回原籍。

本文【如何处理毕业档案的储存问题】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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