怎么避免档案在手中储存产生的问题-档案查询网

怎么避免档案在手中储存产生的问题

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 550

大家毕业时有没有收到自己的档案呢？相信大多数的同学都会说没有，他们甚至都没见过自己的档案长什么样。由于一般情况下，档案应存放在专门的储存机构内，并有专业的人士管理，因此我们根本没有机会看到它。但有的同学在毕业时却收到了学校交给自己的毕业档案。此时，大家可千万不要误以为档案可以自行保管，有的同学恰恰是是因为学校的如此举动走进了误区，并在毕业后一直把档案保管在自己手中，最终发现问题。

档案自持会出现什么问题

假如在毕业后，我们一直把档案放在自己的手里，会出现什么问题呢？

1、小编身边就有这样一位朋友，因为在毕业的时候把档案袋藏在手里，直到后来参与事业单位的考试时才发现档案丢失了。事实上，这样选择储存方式，造成档案丢失和死档是一件很正常的事，因为我们不可能一直把精力放在档案托管问题上，不安全和不科学的储存方式造成这样的后果也是理所应当了。

2，不过，档案在生活中最常见的问题其实并非档案丢失而是失效。许多同学可能并不清楚，档案保存在自己手中，不但有可能丢失，时间一长也会使档案变成死档。档案袋内部的资料由于需要不断地更新，当我们将档案袋保存在自己手中时，就会产生断档现象，一旦这个阶段超过两年，档案就会自动变成死档。

3，而无论出现了什么样的档案问题，我们都不能正常的使用它了，想要解决这些问题也并不容易，所以大家最好要避免档案问题的出现，及时止损才是正确的处理方法。

假如毕业档案出现在自己的手中，大家该如何处理才能有效地防止档案出现问题呢？

一般来讲，个人档案应存放在具有人事管理权限的机构内。因此，在大家毕业时，如果不知道自己的档案该放在哪里，就可以先把它暂时存放在学校里，因为每个人毕业时会有两年的择业期，在这期间我们可以向学校申请临时储存个人档案，等我们工作后再去转移。但是对于参加工作的同学，小编建议大家把档案托管到工作地点的人才市场，这样才能方便大家在工作中的使用。