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档案可以在自己手里放多久

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 594

大家都知道学籍档案上学期间一直是由学校保管，工作后则是单位人事部门或者在当地人才交流中心保管着，因为个人档案属于秘密类材料，个人是不能截留和保管的。这也是我们一直以来只听过没见过自己个人档案的原因。当然个人不能保存和截留并不意味着我们是完全没机会接触人事档案的，毕业后办理档案转移时，一般学校为了保证档案的安全性，会直接将档案移交至工作单位或者户籍所在地的人才交流中心。也有的学校会将档案交由毕业生手中，由毕业生根据自己的情况将档案进行归档处理。如果学校将档案交由个人手中，那么我们自己应该怎么处理呢？

首先，当档案拿到手里的时候要清楚，个人档案是因为办理转移归档才暂时在我们手中，并不是交由我们保存，所以要尽量根据个人就业情况办理档案移交和归档手续，以确保毕业档案的安全性和有效性。

其次，在办理个人档案移交存档手续时，应该保管好个人档案的安全，保证个人档案完整有效，个人档案的骑缝章完整一定是完整未被损坏的，因为骑缝章如果被破坏档案就失效了，档案材料的真实性折有待考察。只有重新激活认证档案有效后，才能办理存档手续。

最后，办理的档案移交和归档要根据自己的实际情况而定。如果就业单位具有档案管理权，例如，国家机关、事业单位、国企等等。可以将毕业档案交给单位的组织人事部门，由单位的人事档案管理人员审核和保管档案；如果就业单位是一般不具有档案管理权的民营企业，可以将档案挂靠至当地的人才交流中心，由人才交流中心对档案经验管理和保存。

值得注意的是，毕业档案在个人手里的时间最长只有两年，所以整个归档手续应该尽快完成。毕业档案在手里时间越久档案遗失损坏的风险越大。

对于刚毕业和不了解档案手续的同学，可以将档案委托给档案管理机构办理，档案管理机构相比个人而言更加高效，能确保整个档案存档手续的规范而安全。虽然个人档案在手里的有效时间是两年，看似时间两年时间很长，但稍有差池档案遗失或者损坏需要重新激活补办的手续相当复杂，而且档案失效对个人影响重大。所以当档案在我们手里的第一时间最好是找可靠的档案机构委托办理存档。

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