档案自留会成为死档么?

很多大学生在毕业的时候都会将个人档案放在自己手上进行保管,但是他们都不知道将个人档案放在自己手上是否会变成无效档案。小编玩了一个比较好的朋友,在毕业的时候就将它放在了自己手上进行保管,这个时候他向小编询问,放在手上档案会变成什么样子?

档案须知
档案须知

其实如果我们将个人档案放在手上的话,一定会成为无效档案的。由于档案如果在我们手中长期在我们手中进行保管,就会造成档案的失效。实际上这是因为档案里面的一些资料和记录比较私人,是一些不能轻易查看的资料。假如由自己来管理,实际上是有作弊嫌疑的。不只如此,国家也不允许我们自己保管档案。由于档案在我们生活中的作用还是很大的,如果档案保存在我们自己的手中,由于有些同学很马虎,档案实际上也是非常容易造成丢失或者损坏的。因此,为避免这种情况,我们最好听从学校安排,不要自行保管档案。

把档案放在正确的地方,才是对档案的最佳安排。那一定有同学想知道,如果已经出现了这样的情况,我们又该如何处理自己的档案呢?实际上很简单,我们只需将档案移出激活即可。

个人档案自留存放该怎么办?

(1)档案自持时间比较短,可以直接转到其他地方办理。由于这段时间档案还没有造成失效,所以我们也不必去办理激活。但有一件事需要注意,就是要找一家档案管理部门,以他们的名义将档案转移出去。由于接收到的个别档案不能接收由我们自己转出的档案,我们需要寻求其他帮助。

档案须知
档案须知

(2)档案自持时间超过两年,档案已经变成死档,我们需要去办理档案激活。文件激活的手续也很简单,大家拿着文件到当地人力资源局办理激活即可,工作人员会告诉你具体的操作步骤。我们只要按照国家规定的方式,将个人档案教程除去,自然而然的个人档案,就不会有太大的问题。

(3)如果我们个人实在是不知道如何处理滞留的档案,或者在存放个人档案的时候,遇到自己没有办法解决的困难,可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话可以咨询一下升职猫。相信升职猫能够解决大家的个人档案问题。

| 你可能还喜欢下面这些文章

本文【档案自留会成为死档么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部