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档案要是在毕业后一直储存在手怎么办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 528

毕业后，有些同学会选择私自保管毕业档案。可是按照规定档案并不能保存在自己手中，而造成这个情况的原因就是在日常转寄档案的过程中，大家意外收到学校或者单位交给自己的档案，如果发生这种情况，大家伙需要立即处理，否则这份档案就再也不能正常使用了。

在前几篇文章中小编就已经说过，我们将个人档案保存在自己的手里超过两年时间就会失效，所以有些同学会说只要把它保存在两年以内再储存就行了。不过，实际情况并不像大家想得那么简单。如果我们把档案保存在自己手里，也会大大增加出现问题的风险，说不定不要两年的时间档案就失效了。

1、档案袋一旦被损坏，无论我们把它放在手中多长时间都会导致档案的立即失效，这类文件既不会被工作人员承认，也不能交由档案机构保管。

2，虽然现在大家手里储存的档案还没有到死档的年龄，但这并不意味着我们手里的档案就可以正常使用了。由于许多地方的工作人员并不接受个人手中的档案，特别是不少同学在办理托管手续时，发现总是被档案机构工作人员拒收。这是因为按照规定档案不能保存在自己手里，而我们拿着档案去办理托管手续本身就是一种违规行为。

3，所以大家在拿到档案时，一定要尽快把它托管到专门的储存中，千万不要觉得自己现在没有时间处理就可以放任不管了，说不定等大家再去解决档案问题的时候就会遇到各种麻烦，最终的结果就是档案在手中失效。

1、处理档案的储存工作前，要把这个档案交给有关部门审核，工作人员会告诉大家这个档案是否仍然有效，如果档案已经作废，那我们应该尽快去当地的人才市场办理激活手续，或者找学校老师帮忙以学校的名义处理。

2、如果该档案仍然处于有效状态，则应尽快将其托管到档案机构，以便使其充分的发挥作用。

假如大家急着用它的话，小编建议最好是委托专业的代理机构来帮助解决，因为他们在处理档案的问题上会非常专业，在遇到各种问题的时候，也知道该用什么样的方法来解决，这样效率就会大大超过我们亲自办理的，不会耽误咱们的人生大事！

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