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档案科普：工作后不知道如何正确托管档案怎么办？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 592

在我们参加工作之后，对于一些重要的个人材料，大家应该进行妥善的保存，尤其是对于那些特殊的个人材料，如果我们没有了解保存在什么地方的话，很可能就会造成问题的出现。

有很多同学在处理个人材料的时候，会将其保存在自己手中，确实有很多个人材料是可以保存在自己手里的，比如学位证和毕业证，我们只要确保他们在手中不出现丢失的情况就可以了，然而像个人档案的托管，大家就绝对不能存放在自己手里，因为个人档案中的材料需要保存在档案机构中，才能够及时的更新，所以如果我们保存在手里的话，就会出死档的情况，到那个时候大家再想使用档案就会被工作人员拒绝。

那么既然个人档案不能保存在自己手中，可是参加工作之后将这些重要的个人材料肯定会发挥作用，那么我们应该将档案保存在什么地方呢？

1、由于每位同学的就业情况是不一样的，所以在选择档案托管的方法上也会存在不同，如果我们没有结合自身的情况去选择一个合适的托管方法，就算档案保持有效的状态，也会影响到我们以后的使用。

2、比如那些在国有企业或事业单位工作的小伙伴们，在大家入职前，应该就会从工作人员那里得知自己的档案需要保存在单位当中，这样才能进行政治审查，以及在工作期间办理重要的个人手续，所以我们在托管个人档案的时候，就必须按照工作人员的要求进行。

3、可是现在绝大多数的同学还是会选择在私人企业工作，那么自己档案就不能保存在企业当中了，不过对于这些小伙伴们，最常用档案托管方法是保存在工作地的人才市场，这样这样就可以让我们的档案在以后的工作期间发挥出最大的作用。而且对于参加工作的同学来说，工龄的长短一定是我们比较在意的地方，而如果我们将档案保存在人才市场，就可以开始正常计算工龄了。

4、而现在随着社会的发展，选择其他的就业方式也成为了不少同学的选择，比如大家会选择自己创业或者是通过互联网来进行工作，在这种情况下，由于我们可能没有和用人单位签署劳动合同，所以大家无法将档案保存在工作单位，或者是人才市场，那么我们可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心，这样也能够保证我们的档案不出现问题。

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