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我的自留档案要怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 412

档案自留上是一种极其错误的档案托管方式，因为它对档案的影响很大。但由于我国档案知识普及程度不高，有许多毕业生朋友认为这种档案托管方式是正确的，这样就可以在处理自己的毕业档案时把档案放在自己手中。档案是不能留在自己手里的。不只是因为这种托管方式是不允许的，最主要的原因就是我们自己没有档案管理的权利和环境。档案这一重要信息，如果是由我们自己来管理的，极有可能会导致丢失。

个人的档案即使由自己保管，至今没有造成丢失，大家也不要沾沾自喜，因为档案自持时间过长也会对档案产生不良影响。档案自持一旦超过两年，档案就会变成死档。变为死档意味着它不能再正常使用。因此大家如果还发现自己存在档案自持的情况，也应该尽快解决才是。下面小编就来告诉大家档案处理办法，希望能给大家带来帮助。

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案自留毕业后怎么办？

（1）当大家发现自己存在档案自持的情况时，不要慌张，首先判断自己档案自持的时间是否超过两年。假如档案自持时间超过两年，我们的档案已经失效，我们需要去办理档案激活手续。由于每个地方的档案激活手续不同，大家根据自己的实际情况来办理。

（2）但如果大家都有档案自持的时间还没有超过两年的话，我们就可以把档案直接转出去。由于目前我们的档案还没有导致档案失效，所以大家只需把档案托管到正规的托管地点。假如大家不知道还有哪些地方具备档案管理资格，我们可以和原来毕业的学校老师联系一下，对方一般都会告诉我们如何处理自己的档案。

（3）如果个人档案拆封出现丢失的情况，我们还需要了解丢失了什么档案资料。我们只有将丢失的档案资料补齐之后才可以进行激活存放。这一系列下来还是会耗费我们一定的时间。所以我们大家一定要保管好自己的档案。

（4）发现自己有档案自持情况的朋友一定要尽快解决，因为档案问题是不能疏忽的，这会影响我们正常的工作和生活，所以要引起大家的重视。别等档案真的是因为档案出了问题，才想着解决，那时可就晚了。如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案，或者因为某些原因没有时间去办理档案业务，那就可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。

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