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毕业档案自留了怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 497

很多朋友由于缺乏档案知识，所以他们在毕业的时候都会选择把自己的档案留在自己的手里进行管理。由于他们普遍认为这是处理档案的最好办法，殊不知正是因为这样的档案托管方式，才造成档案问题。事实上，档案若长期存放在我们自己手中，将直接影响到档案的性质。而且档案之所以重要，是因为它的特性，所以档案自留一旦超过两年，档案就会变成死档。而且档案成为死档的情况，显然是由于自己的时间太长而导致档案失效。

大家应尽量避免档案自留，因为档案在我们生活中的使用范围很广，哪天我们需要用档案，档案却从自己手里掏出来，这样是非常不对的。那个人毕业档案应该如何处理呢？下面小编就来告诉大家个人档案的处理办法，希望能给大家带来一定的帮助。

重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案自存怎么办？

（1）当个人发现自己的档案自留时，应该判断自己的档案自留时间是否超过两年。如仍在两年之内，我们可直接转出该档案。由于这段时间我们的档案还没有作废，我们只要尽快把档案转到正确的保管地点就可以了。不知该转到哪里去的，也可以找档案代理机构帮忙。如果个人档案内部文件出现丢失，我们需要重新补办个人档案后，才可以进行激活存放业务的办理。

（2）如果说个人的档案自留时间已超过两年，那么我们需要去办理档案激活手续，因为档案已经成为死档。档案激活只需带上自己的档案和相关证件到当地人力资源中心办理，不知道流程的话，工作人员会告诉大家。小编建议在办理之前提前和相关人员联系好，准备好办理的材料再去办理，否则我们来来回回办理的话，会浪费我们大量的时间以及精力。

（3）大家都可以简单地判断自己属于哪种情况，然后尽快去办理档案的手续。由于档案自留的情况如果不能尽快解决，将会给我们带来无尽的后顾之忧，所以我们应该抓紧时间解决。如果我们个人档案出现问题，自己没有办法去补办或者补办的时候遇到困难，可以求助第三方档案服务公司来帮助我们进行档案业务的办理。在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如果大家有需要的话，可以前来咨询一下，我有相关专业老师进行1对1的档案问题解答。

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