毕业三年了不知道档案在哪里怎么找?

之前毕业的时候学校虽然有提前提醒我落实自己档案接收单位,但是因为当年我没有考上研究生一直在着急的准备着二战,关于学校毕业手续所需要处理的各项问题都没有太放在心上。最后学校也没有再继续联系我了,而我自己二战没有考上也出去工作了,所以至今也不清楚档案是什么状况,我应该怎么进行查询呢?

档案查询补办

针对这位朋友的问题,小编也梳理了许多关于毕业后应该如何查询档案状况的经验,如果有这方面疑惑和需求的朋友可以进行阅读,并且通过以下的办法去查询自己的档案状况,并解决好现存的档案问题。

一、毕业三年了不知道档案在哪里应该怎么办?

  1. 建议大家先咨询一下自己当年在校就读的辅导员老师,如果在线上的询问过程当中能够基本落实自己档案调动的状况,那么就没有必要再返回到学校去查询了。但如果老师也不清楚的话,建议大家还是联系学校的档案管理部门进行查询。
  2. 主要问清楚的就是毕业当年自己的档案是如何被调动的?或者是仍然存放在学校当中?亦或是其他的情况。针对自己了解到的信息进行进一步的查询或者如果落实自己的档案已经丢失不见了则需要考虑重新去申请补办。
  3. 当然有一部分同学在毕业的时候其实已经领取了自己的毕业档案,但一直存放在手上私自保管。那么大家也要查看一下家里是不是有档案进行存放,如果有的话只需要办理死档激活手续就能够重新正常使用了。

档案查询补办

二、找不到档案应该如何去补办?

  1. 因为补办档案涉及到的单位和部门有一些多,有的甚至不和大家在同一个地方,那么大家在办理上面需要来回跑动肯定需要耗费不少的时间,所以小编建议大家有条件的朋友是可以委托专业的档案代办人员帮助自己处理的,通过这个途径上也可以节约自己很多精力。
  2. 但如果大家确实要自己亲自去办理的话,也最好能够在动身之前,提前了解好补办单位对于申请补办人员的各项要求,比如说是不是需要大家上交个人身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明,一寸彩照等信息材料。
  3. 做好这些前期的准备工作之后,再前往补办单位办理各项手续,这样也会避免很多因为信息不对称而带来的麻烦。最终大家根据工作人员的各项要求来办理手续,前前后后花费一周左右的时间,也是可以将档案重新补办好的。
  4. 但大家一定要注意的是,补办好的档案一定要根据档案管理的原则和要求进行存放,尤其要存放在符合自身工作条件的档案托管单位,上次存放在自己手里时间过长或者私自拆封档案都是不被允许的。

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