档案科普:个人人事档案不知道保存在哪里怎么办?

我们的人事档案托管到什么地方才是正确的呢?前不久小编有一位朋友说,他在毕业的时候就一直将档案保存在自己手中,他也不知道这种托管档案的方法是否正确,但是在保管其他个人材料的时候,都是采用这样的托管方法,所以他也就没有在意了,然而小编当时告诉了他,人事档案保存在自己手中,一旦时间太久肯定会失去作用,就算自己保存的非常完好,也会因为材料没有及时更新而出现问题。

如何查询档案

在日常生活中,大家对于人事档案的托管肯定没有放在心上,他们总觉得档案保存在手中才是最安全的,然而事实情况是我们步入了误区。由于档案中的材料需要不断的更新,如果我们将档案放在手中的话,就会出现断档的情况,到那个时候我们的档案自然也就失去了它原本的作用,因此我们就必须找到一个正确的档案托管方法,那么个人的人事档案能够保存在什么地方呢?

1、首先我们可以将人事档案保存在工作单位,因为像那些在国有企业或事业单位工作的小伙伴们,在入职之前往往就会从工作人员那里得知自己档案需要保存在单位当中,这样不仅仅是为了方便我们办理入职手续,也是为了方便在以后工作期间大家办理一些重要的个人手续,而如果我们没有按照工作人员的要求进行档案托管的话,大家很可能连办理入职手续的资格都没有。

2、而并不是所有的单位都能够保存自己的人事档案,比如大家在私人企业或外资企业工作档案就不能保存在单位当中了,不过为了让自己的人事档案能够正常的发挥作用,我们可以选择将其保存在工作地的人才市场。

3、当然有些同学是在一线城市工作,当地的人才市场并不接受自己的人事档案托管,在这种情况下,我们可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局或者市人才交流中心,而且现在选择灵活就业的同学也越来越多,大家也可以采用这样的托管方法,当然在户籍地也有一些具备档案管理权限的机构,比如人社局或街道办事处,大家也可以将档案保存在这些地方。

人事档案

由此看来,可以托管人事档案的地方有很多,只不过大家需要根据自身的实际情况去选择一个合适的档案托管方法,只有这样才可以让我们的档案能够正常的发挥作用。

本文【档案科普:个人人事档案不知道保存在哪里怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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