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档案存放在自己的手中可以多久？

徐意成 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 6245

如果我们想对档案进行正确的存档，就要弄清楚目前的档案管理办法是怎样的，比如说我们可以将档案放在工作单位或者是单位附近的人才中心、人才市场，也可以将档案放到原户籍地的档案管理部门，可以说存档的方式多种多样五花八门，但是每一种存档的方式都要满足相应条件。

每个人在选择存档办法的时候，都只有比较适合自己的一类存档方式，并不是每一种方法都适合所有的人进行选择。只要我们将档案存放在人事权的地点，即使不合适，也不用担心档案回出现太多的问题，但是目前还很多人把档案拿到自己的手中，不知道该怎么进行管理，我们一定要熟悉一下档案在自己手中究竟可以放多久。

一、档案存放在自己手中的时间最多可以放多久？

1、在将档案拿到手中时所有的档案材料信息就开始无法进行归档，这会导致档案中会开始渐渐的产生一段空档期。

2、目前空档案期不能超过两年，一旦大家将档案存放在自己手中的时间长达两年，有很多的信息没有归档，就会使得我们的档案直接成为一份死档，无法进行正常使用。

3、很多人都认为把档案存放在自己手中有两年的时间限制，就不用担心自己刚刚把档案拿到手上出现问题，实际上我们将刚拿手上即使存档的时间只有半年或一年，但是大家开会成为了。

4、将档案存放在自己手中时非常容易出现档案材料缺失或死档的问题，所以我们尽量不要把档案放在自己手中管理，即使能够长时间存档也应该尽快把他托管到具有人事权的地点进行管理。

二、我们应该如何处理自己手中存档的文件？

1、目前我们在处理档案时，应该把自己手中存放的档案先提交给当地的人才中心等一些具备权威条件的机构进行审核。

2、确认档案材料信息没有问题的情况下就可以在完成审核之后将档案中的材料全部重新盖章封口，在走学校或者是工作单位的机要通道，将档案托管到人才中心或人才市场里面去。

3、如果我们再获取到自己的档案材料时通过一番审核发现其中有信息缺失，就应该立即的去补办自己的档案。

4、现在档案中包含的内容极为丰富，附近有学习过程中产生的档案材料还会有我们工作室产生的档案材料。

5、我们弄清楚缺失的是哪些材料之后就分别去自己以前毕业的学校和工作过的单位进行补办，补办后还重新盖章、归档到档案袋。

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