对应届毕业生来说,个人档案的托管是我们常常被忽视的一件事,而个人档案在每个人进入社会后都将起着不可替代的作用,所以我们必须保证这些资料始终处于有效状态。那么,大家知道毕业后的个人档案应该放在哪里吗?
档案为什么不能自持呢
如今,许多新毕业的学生会把档案留在自己的手中,他们觉得这样托管档案可以更安全、更方便,但其实这种托管档案的方法是违反规定的。若存档时间过长,就会出现档案资料自动失灵的情况,还会因保存不当而导致档案丢失,后果十分严重。所以为了避免这种情况的发生,大家在毕业前一定要把档案保存好,如果学校把档案交给我们,也必须尽快的处理。
因为现在的毕业生不能把个人档案存放在自己的手里,所以我们应该把它保存在什么地方以使它正常运作起来呢?
档案应该怎么储存
1、对于刚毕业的学生来说,如果毕业前我们已经和用人单位签订了三方协议,那么我们可以按照三方协议的要求进行档案托管,比如大家和民营企业签订的协议,因为企业本身不能保存大家的个人档案,所以我们可以把档案保存在工作地的人才市场,这样做的目的是方便大家以后工作中的使用。
2、而如果我们和国企签订了三方协议,那么在大家毕业的时候,这种企业会给大家发一份调档函,这样我们就可以把文件转到企业里去保存了。因为这些企业对档案的要求非常严格,所以我们必须时刻确保档案的真实性和有效性,一旦它出现问题,那就很有可能影响我们今后的工作。
3、还有一些同学在毕业后没有立即参加工作,而是选择了备考公务员或参加准备研究生的考试,那么对于这些同学,我们可以向学校提出暂缓就业的手续,这样大家就可以在择业期继续把档案保存在学校了,不过由于这种托管档案的方法有时间的限制,如果我们不太了解相关情况最好不要采用。
4、其实我们还可以把个人档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法没有时间限制,而且因为可以计算大家工龄的长短,具有很强的包容性,非常值得大家选择哦。
假如大家对档案托管还有一些疑问的话,欢迎咨询升职猫档案服务机构的线上老师哦,他们会根据大家的实际情况给出更好的解决方案。
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