个人存档案手续是怎样的呢？流程如下！-档案查询网

个人存档案手续是怎样的呢？流程如下！

小王跟你拼了 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3432

今天小编整理私信，发现了这样的一条私信，一名已经毕业一年的小智同学咨询小编，表示自己想要将档案放在其他能够托管档案的地方。但是不清楚个人存档案的手续是怎样的，在这里小编将流程给大家讲解下。

档案不管是存放到人才中心还是存放到工作单位中，都是需要准备相关的证明文件办理存档手续的，并且不能直接由自己个人携带档案前去进行存档，没有任何单位和机构会允许接收由个人所携带的档案信息。个人携带档案会对档案的真实有效性产生影响，我们可以根据自己工作的需求来对档案进行转递处理。

如果你是即将毕业的大学生或者让是已经毕业的学生，当你毕业之后，档案是可以暂时存放在学校中，但是是有期限的，学校只能免费帮你管理两年，如果两年后你还没有对自己的档案进行处理，你的档案会由学校调回户籍地人才市场中进行管理。

如果后期工作单位有要求将档案调到单位中，需要将档案从户籍地人才调出至单位中，这是我们要准备好身份证件和调档函原件，到存放档案的人才市场进行办理。

如果档案存放在自己手中，是不能自己去办理存档的。如果档案在个人手中的话，不仅有遗失的风险甚至可能造成档案失效。档案在个人手中超过两年，就会变成失效档案，就是所谓的“死档”。档案失效后重新激活不仅麻烦，而且可能会影响到我们考公和考研以及评职称等，需要尽快办理归档的手续。

根据人才市场或者工作单位的要求准备相应材料，到人才中心开具调档函，拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，将档案交给工作人员后，工作人员会检查档案中是否缺材料。如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回。

二是档案办事人员收下，会开具一个补充材料的通知单，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。档案收下后，工作人员会开机一个证明函，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好。以免后续档案出现丢失等问题。

在办理存档时，只要档案在正规机构中，办理起来就很简单，所以在毕业后不要将档案存放在个人手中。可以存放在人才市场或者具有管理档案权限的工作单位中。

大家切记档案是不能自己拆封的，调转到自己手中时，需要尽快交到存放机构中，以免档案丢失自己造成不好的影响。如果不清楚流程或者没有时间去存放自己的档案，可以交给第三方权威机构来帮助你存放档案

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