在参加工作之后大家身边肯定会有一份非常重要的原始文件,那就是人事档案,如果你不知道这份资料应该保存到什么地方的话,那么可以暂时存放在手里吗?答案是不可以的,因为原始文件在存放的时候一旦与自己进行接触,将会破坏它的真实性,而导致它失去作用,所以我们千万不要在处理文件问题的时候抱有侥幸的心理。
但是有很多小伙伴在平时很少使用原始文件,所以渐渐的大家也没有重视这份材料,所以就很容易因为选择一个错误的存放方法,而导致它失去作用,那么我们究竟应该将这份资料保存到什么地方呢?如果它已经失去了作用,又应该通过什么样的方法进行处理?
一、人事档案应该如何正确的保存呢?
1、在我们参加工作之后,这份资料应该根据自己的就业情况保存到对应的档案机构当中,这样才能够让它更好的发挥作用,如果我们顺利的考取了编制,那么这份资料在入职的时候自然而然就应该保存到单位当中,否则在我们以后更新人事关系材料或办理集体手续的时候,都会影响使用。
2、不过绝大多数的小伙伴们还是在私人企业工作,所以就很难将资料保存到企业当中了,在遇到这种情况时,我们需要尽可能的将这份原始文件保存到工作单位附近,这样在使用的时候才会更加的方便,因此我们需要了解自己有没有满足当地人才市场的存放条件,如果满足需要采用这样的保存方法。
二、人事档案在手里出现了问题怎么解决?
1、人事关系材料需要由档案机构的工作人员不断的建立和更新,所以当我们将这份资料保存在手里的时候,那么这些材料就会停止更新而出现空白期,那么到以后办理重要手续的时候,工作人员就无法通过审核这份资料来确认你有没有满足办理手续的条件了。
2、如果材料在保存的过程中没有出现问题,那么大家可以在当地的人才市场尽快进行激活,让它恢复作用,但是如果材料在保存的过程中出现了部分丢失的状况,那么肯定需要根据丢失的材料,前往不同的部门进行补办。
三、可以委托他人处理档案问题吗?
如果我们没有时间去处理档案问题,或者是自己找不到对应的解决方法,那么都可以委托专业的档案服务机构,为自己处理这些材料问题,相信在专业机构的帮助下,这些问题都可以被迎刃而解。
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