个人档案没有存放怎么办？正确的做法在这里，速速查看！-档案查询网

个人档案没有存放怎么办？正确的做法在这里，速速查看！

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 800

有些朋友的个人档案一直放在自己的手上，并没有按照正确的方式去存放档案。由于档案非常重要具有机密性，最好不要放在自己的手上。要办理档案托管的手续才能把档案托管到正规的地方。

一、档案没有存放会影响什么？

1、如果个人档案没有按照正常的方式办理托管手续，比如说放在自己手上放在自己家里。那么这种情况下档案是错误的存放状态，这种档案不能起到作用。

2、档案没有正常存放后，如果想要使用档案去参加研究生的政审，或者使用档案去办理落户手续或者使用档案去报考职称考试的时候，与档案这些相关事情的可能没办法办理。会直接影响到大家的工作、学习和生活的状态。

二、档案失效后还能使用吗？

1、同时档案还具有有效期，有些朋友可能认为档案放在自己手中很方便，随时可以使用。但是档案它是有有效期的，如果把个人档案放在手中时间太长，已经超过了档案的有效期，但是档案还没有去办理正常托管的手续的情况下，个人档案就会失效。

2、档案失效后是没有办法使用的，大家想使用档案去办理任何事情都不能够正常的办理。档案失效后会影响到考公务员、考职称，影响到很多非常重要的事情。

三、如何正确的存放个人档案？

1、那么大家应该如何存放自己的个人档案，才能保证档案一直处在正常的管理状态之下呢？如果大学毕业后已经找到了工作的朋友，先去问一下单位能不能够接管自己的档案。有一些单位本身他具有档案管理的权限，可以管理档案。那就把档案托管到工作单位，由单位统一来管理。

2、有一些朋友可能毕业后继续上学考上了研究生，那么就把自己的档案从本科学院转到研究生的学校，由学校统一管理。还有一部分朋友，如果上班的公司没有档案管理的资质，比如单位属于民营单位，私人单位，这种单位是没有办法管理员工的档案的。在这些单位工作的员工，可以把档案转回到自己户籍地所在的人社局或者是人才市场来管理自己的档案。

3、在外地上班的朋友，也可以委托目前居住地附近的档案管理管理机构，帮忙把处理档案托管的事情。

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