个人档案应该放哪里？这样存放档案才是最佳选择！-档案查询网

个人档案应该放哪里？这样存放档案才是最佳选择！

邓艳 • 2024年03月09日 9:35:03 • 档案托管 • 阅读 1269

个人档案包括学籍档案和人事档案，我们在学校的信息记录就是学籍档案，从学校毕业后档案随着我们的就业单位被转递到各个地方，档案开始记录我们的工作经历，这时候学籍档案就变成了人事档案。

很多小伙伴应该已经清楚档案不可以留在自己手上，长时间留在自己手上的档案就是废档，我们需要把档案放在国家规定的有档案管理权限的机构。

个人档案一定要放在有人事管理权的机构，每个人所处的情况不同，要根据自己的实际情况，选择最合适的档案存放地。

1、学校是可以存放档案的地点之一。学校可以为毕业生提供两年的档案存放期限，两年后档案不调走，学校会将档案发回户籍地。这个档案存放地点对于刚毕业的同学，暂时没有找到工作单位，或者准备考研，准备自主创业的，可以选择这种方式存档。

2、工作地的人才中心是存放档案的第二个选择。对于毕业后已经有了就业单位，但是你的就业单位没有人事管理权的同学，可以将档案存放在工作地的人才中心。

3、可以存放在户籍地的人才中心。部分同学毕业后还没有找到就业单位，可以先把档案存到户籍地的人才中心，等找到工作以后再将户口调至工作地。

4、最后一个存档的地方，就是自己的工作单位。这个存档地只适合那些在事业单位、国企和央企等有档案管理权限的企业工作的同学存放档案。

档案会根据我们的工作经历不断更新，记录工作中的重大事件。我们也会需要档案作为凭证或参考，也可能需要存档机构开证明。比如，考研和考公的政审，评定职称以档案作为参与资格的筛选条件，一些大型企业选拔优秀人才也会根据档案里的学籍资料作为参考。档案存放好了，我们使用时才能顺利调档，不给自己拉后腿。

1、档案一定不可以留在自己手里保管，所有的档案袋在转递时都是密封的，并且盖有公章，只有拥有人事管理权限机构的工作人员才能打开档案。

2、档案在自己手里保管，失去了档案的保密性原则，无法保证档案的真实性，长时间放在自己手里的档案也不能更新，档案就成了废档，不具备法律效力了。

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