档案放在人力资源局，存放流程是什么？-档案查询网

档案放在人力资源局，存放流程是什么？

Fay姐 • 2024年03月17日 14:54:56 • 档案托管 • 阅读 2098

如果大学毕业生毕业后找到的工作单位没有档案管理的权限，可以考虑把档案存放到人力资源局，人力资源局也是正规存放档案的地方。

一、大学毕业后档案有什么作用？

1、学生毕业后学校都会给每个学生准备一份毕业档案，这里面放的是大家在求学期间相关的一些纸质的材料。里面包含了学生的基本信息、家庭成员信息、学籍信息、成绩单、体检表、政治面貌信息等等非常重要的资料。

2、这份档案是密封存放的，档案袋上会贴有密封条。在大学生毕业之后，不管是继续上学还是说出去找工作，都可能需要使用到这份档案。对想要考研究生的朋友来说，通过了笔试还要准备好个人的档案，去参加学校的审核。对于直接参加工作的朋友来说，在以后工作和生活中也取得重要的事情，也需要使用着档案。比如说考职称、评优评先、办理户口、申请入党等等。

二、哪些单位可以存放个人的档案？

1、如果已经走到了工作单位的毕业生，建议大家问一下自己的工作单位，有没有档案管理的权限，是否能够接受自己的档案。毕竟把档案存放到工作单位是最方便的，可以随时使用。哪些单位可以存放个人的档案呢？这些单位一般是属于国企、政府机关单位、公办企业、国营企业。这些单位有档案管理的权限可以存放档案。

2、不过这种单位毕竟是少数，大多数人想办的单位都属于没有档案管理权限的私营单位、民营企业或者是小机构、小公司。那么在这些机构公司上班的朋友，档案就不能存放到单位了，可以选择存放到其他正规的档案管理地方。

三、把档案存放到人力资源局。

1、比如说可以把档案存放到自己户籍地所在的人力资源局，户籍地人力资源局可以一直存放大家的档案。存放档案的时候要带好个人相关的证件，比如说毕业证、报到证、身份证等资料。其中报到证是一种非常重要的文件，报到证是大家毕业的时候，学校发给大家的纸质材料，这是用来存放档案的凭证资料，一定要保管好了。如果报到证丢失了，或者报到证失效了，档案将无法正常的托管。