档案的收集归档
与青岛海智签订人事协议的单位和个人，应将形成的人事档案材料在一个月内送交档案室归档。
留学回国人员委托存档接收：
接收范围：具有青岛市市内四区（含高科园）户籍或工作单位注册地为市内四区（含高科园）的留学回国人员，可以单位或个人名义签订人事协议委托存档。
申请材料：
（一）基本材料
1、教育部出具的《国外学历学位认证书》副本；
2、国外成绩单原件及翻译件；
3、驻外使领馆出具的《留学回国人员证明》；
4、国内学籍档案材料。
（二）其他材料（视留学回国人员不同情况，需分别提供）
1、因私出国
（1）国内高中以上（含高中）因退学无学籍档案的，需提供校方出具的《退学证明》；
（2）国内获得专科以上（含专科）学历的，需提供高校学籍档案；
（3）X+Y项目，需提供国内校方出具的学经历证明及成绩单；
（4）交流项目，需提供交流协议副本及项目简介公函（校方加盖公章）。
2、公派出国
需提供公派出国证明，包括项目名称、时间、批次、国外接收单位名称、专业等信息。
3、经教育部派遣已回国参加工作的留学人员
需提供《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》及用工材料。
执行程序
委托存档的单位或个人需持上述申请材料先到档案室审核，审核通过后与青岛海智签订人事协议，办理存档手续。
注：拟出国留学人员也可以个人名义委托存档，需提供国内学籍及用工材料等，国外学历认证相关材料待回国后添加即可。
本文【青岛市留学人员如何托管档案？】 由作者：档案管理老师 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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