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档案如果在自己手里怎么办

卡卡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 821

档案的定义就是记录档案的持有者在求学期间的一段经历，里面记录的持有者的奖惩记录，也为未来我们找工作面试官评估我们的一份重要的材料。因此对于所有刚进入社会，还没有开始记录自己人事档案的大学生来讲，我们的毕业学籍档案就是我们走向成功的一块垫脚石。

档案的重要性主要体现在哪些地方呢

一、对于毕业生来讲，如果我们想要考研或者是公务员考试，想要继续出国深造，留学结婚等等的证明，否则，我们将无法获得申请的相关证件。公务员在进入指事业单位的时候，我们的职业等级，工资的调整任免晋升奖惩的报告，和一些材料必须会记入档案作为考核的依据。如果我们打算考公务员的话，必须要妥善保管自己的档案，工作以后我们的职称评定，劳动保险和以后的退休程序都将会受档案的影响。

二、此外，我们的工资以及社会保障福利等覆盖时间也会取决于我们的个人档案，比如当我们退休的时候，我们需要根据文件确定个人的出生时间来确定我们的退休时间，我们需要确定我们个人参加工作的时间，以便确定开始支付或者是被视为支付的时间来计算，退休金的金额。除了养老金，其他社会保险，如果领取失业救济金等等，也会与我们个人档案相关。

那么我们能把档案保存在我们自己手里吗

小编，在这里可以告诉大家，档案我们是不能自已保管的哟，国家也有相关的一些政策规定，个人不能持有自己的档案，文件只能从一个公司转移到另外一个公司，此外很容易损坏保存在自己手里的文件，也很容易因为各种原因找不到我们自己的档案，所以这些都需要重新的发行。此外，有些朋友出于好奇，会自己私自打开密封的档案袋，想查看里面的一些档案信息，这个根据档案管理条例规定也是不被允许的。文件不能自已打开，未经允许打开的长档案将被视为无效，这就相当于是一个死党必须重新激活加盖公章。

那么，我们的档案可以放在哪些地方呢

一、如果你毕业的时间在两年以内，那么我们的档案可以继续存放在学校里。毕业的时候，学校会给我们两年的择业时间，我们在两年之内找到工作可以把档案转走，如果两年之后我们依然没有去学校提档的话，那么我们的档案将会被学校打回户口所在地。

二、如果我们的单位有人事管理权的话，那么我们可以在入职的时候把档案直接转到单位里，有单位的人事部门对我们的档案进行保管。

三、如果我们的单位没有人事管理权的话，或者是我们不想把档案放在单位里，那么我们可以考虑把档案托管在人才中心里。各个地区的人才交流中心，都是有专门的人去管理的，所以每个人都可以根据自己的情况选择自己的档案存在地。

就个人而言呢，小编比较建议大家把档案放在人才中心里，这样就会方便我们管理。人才中心还会帮助我们计算我们的工龄，保持干部的身份等等程序，如果以后换工作了，可以不用去调我们的档案，但是人才中心一般不会接受我们自己带来的文件的，如果我们自己协档去手续的话，很可能会被拒绝哦。这个时候我们就需要一些专业的档案管理机构来帮助我们啦，这里小编建议大家可以找升职猫档案服务公司。

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