单位不能存档个人档案放到哪里

毕业后,档案的存放问题往往是大家都容易忽视的问题,在之后遇到档案的问题时才会想起来档案还没有去处理,造成很多人的档案变成了死档,影响到后续个人的很多事项,而且我们的档案也是不能进行拆封和自持的,针对这类的问题,小编也给大家整理了有关资料,大家可以看看。

档案的存放

档案中记录的毕业生在校期间的学习、家庭、思想政治、身体状况等资料,是毕业生毕业后用人单位选拔、聘用和评价毕业生的重要依据。为避免个人私自拆改,因此不允许个人拆改档案,拆改后会损害档案的真实性,造成以后不必要的麻烦,档案就变成死档,谁也收不到。应及时存放于新单位(具有人事档案管理权限),或可存放于人才市场。

高校毕业生拿着毕业证到企业报道,但报道单位很多不能存档,因为并非所有单位都有存档资格,这样的情况下就面临了档案存放的问题,那么单位不能保存档案,个人的档案应该放在哪里?

每个企业都能存放员工的个人档案,如果企业没有档案管理权限,就让员工个人解决档案托管的问题,只有国企、事业单位和少数民企才有档案托管的权限,所以员工档案存放在哪里,就可以选择找第三方代理,办理档案托管,流程也很简单,后期需要相关证明时,也可以直接找第三方代理,省去了很多麻烦,异地就业人员

进了人才市场,就是一个有效的档案状态,后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等,都属于有效档案状态。很多人认为个人档案不那么重要,甚至私自拆开看,其实会对以后的个人利益产生很大影响。

档案的存放

将来办理退休手续时,如果没有个人档案,那么你的个人视同缴费年限就无法认定,如果有特殊工种,特殊工种的年限就无法认定,甚至不能提前办理退休手续,而你到了法定的退休年龄还需要重新认定,这很麻烦,而且个人的退休养老金也会受到影响,所以千万不要轻视档案的保管,以免得不偿失。

,如果遇到企业没有人事档案管理权,需要个人保管档案,千万以为麻烦了,就把档案留在个人手保管,因为在个人手会变成“死档案”,即档案无效。

本文【单位不能存档个人档案放到哪里】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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