离职档案在自己手里怎么存档？什么情况会导致档案变成死档呢？-档案查询网

离职档案在自己手里怎么存档？什么情况会导致档案变成死档呢？

郑在学习 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1361

网友小李告诉小编，他最近办理了离职。离职办理完成后，公司人事将他的个人档案直接交给了他本人。现在他不知道自己该如何处理自己的个人档案,所以来问问小编。

小编给他的回答是要及时的将档案存放到户籍所在地的人才市场，或者若是找到了新的工作单位，要及时的与单位人事对接，将档案归入公司。在这篇文章里，小编将从各个方面给大家讲解一下档案的有关知识。

大家在接受12年义务教育应该是都没有见过自己的档案的，因为档案都是由学校直接对接进行保管的，里面有的大家在校期间获得的荣誉，受到的惩罚，在校成绩单等等。

在大学毕业后，大家可有可能会掉取出自己的档案，但是调取出档案后，也不是存放在自己身边的，而是需要大家归入专门的档案托管单位等。
档案和大家的日常生活是息息相关的，比如，计算养老保险金，大家的养老保险金计算，主要是依据大家档案里记录的信息，档案里会记录大家进行初始工作的时间、地点等具体情况。再比如说，有些人会选择参加公务员考试，在通过笔试和面试后，就会进入到最后一轮的政审，在政审环节会有面审和函受审查。不管是哪种审查方式，都是需要大家提供自己的人事档案的，若是没有人事档案，或者发现人事档案变成死档，这都不具有效力的，也就意味着政审将受到很大的影响。

有些同学认为档案。只要不被破坏，就不会变成死档，其实不是这样的。有以下几种情况会直接导致档案变成死档。

第一种情况，档案丢失。这种情况经常出现在大家在毕业后将档案从毕业院校调取出来。由自己存放就会导致档案丢失，又或者说，在大家超过待业期后，还是没有及时的处理自己的档案，档案在由毕业院校系到户籍所在地的过程中，也很容易丢失。
第二种情况，档案被拆开，大家若是将档案保管在自己身边，若是按耐不住自己的好奇心，就很容易导致档案被拆开的情况。
第三种情况，档案一直收在自己身边。由于档案是国家保密性文件，是不能由个人进行保管的，所以若是档案一直在自己身边保管着，是很容易变成死档的。

若是档案变成了死档，就要及时的进行档案的补办工作。

首先要准备好个人补办档案申请表，档案遗失证明，身份证的原件及复印件，以上所有材料都需要加盖公章。
接着就可以带着上述材料前往各个单位进行补办档案，一定要记住，要将原档案里的所有重要的材料补办完全。
最后，在拿到新补办好的档案后，就可以将档案封存起来，在封存好的档案表面也要加盖上公章，这样档案的补办工作才算完成。在拿到封存好档案后，要及时的将档案归入当地的人才市场或下一个档案托管地。这里要提醒大家的是，补办好的档案也不能由自己保管着，还是要存入规定的地方，否补办的工作也就是白费了。

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