想把档案进行托管,我要怎么做

大家知道人才中心是干嘛的吗?人才中心是经人力资源和社会保障局认证的档案管理单位,可以提供各种人事档案代理。许多人会选择在人才中心存放档案。不同的人群档案托管程序是不同的。在这里,我们来谈谈如何在人才中心处理档案托管的事情。

档案托管
档案托管

首先,大学毕业生将在人才中心申请托管

高校毕业生档案托管流程一般是:

1,首先根据我们的就业目的地,来决定最终我们将档案托管在什么地方。

2,根据毕业生提交的一个申请情况,然后对应的人才中心出具一份调档函。

3,收到人才中心的调档函以后,学校将会对毕业生的档案进行整理打包密封和盖章,并通过保密的运输方式邮寄到人才中心里面,这里大家要注意一点,从2015年以后,人才中心不受理个人携带的档案。

4,人才中心收到档案后,将档案放入档案室,输入档案信息。

5,有些单位会要求毕业生在毕业后持登记卡到档案保管单位报到,登记手续完成后档案保管工作才会真正完成。

流动人员将档案保管在人才中心要怎么做

农民工一般是指与单位解除劳动合同,暂时没有工作单位的人。如果流动人员需要将档案委托给人才中心,处理流程一般如下:

1.去档案管理中心用我的身份证签发一封转递信。如果我委托别人做这件事,我必须同时出示我的书面委托书。根据需要,我需要向人才中心出具劳动合同和与单位解除劳动合同的登记表;

2.带着《人才流动调档函》和《流动人员近期表现及生育状况调查表》返回原档案存放单位,调出档案和行政及工资介绍信。“近期工作表现和生育问卷”由原档案单位填写并密封,放入档案中;档案管理员需要填写《人才流动登记表》的封面和首页;

3.将档案、行政工资介绍信《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》归还人才中心档案室,并与人才中心签订档案合同,对档案进行管理。

档案托管
档案托管

以上是档案保管的两个典型例子。在其他情况下,大多数公司或单位集体办理档案保管,因此手续更简单,个人无需亲自办理手续。在任何情况下,档案保管的必要过程如下:档案接收单位出具档案移交函原档案保管单位根据档案移交函将档案邮寄给接收单位接收单位存档并与档案持有人回单或签订代理合同。至此,档案保管工作完成。档案保管完成后,仍需注意档案是否异常,并在后续过程中及时归档。

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本文【想把档案进行托管,我要怎么做】由作者:办得爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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