档案可以自己保管吗?

档案是我们国家的一项特色人事管理制度,针对档案制度,我们国家还出台了相应的档案管理法规,由于档案内存放资料的特殊性,我们的档案是不能够随便存放的,国家规定一些单位可以存放档案,除去这些单位之外,档案不可以存放在自己手上,也不可以存放在没有人事档案管理权限的私人单位,这样是非常容易造成档案内资料泄露以及档案死档的。

档案知识
档案知识

档案可以存放在哪里?

  1. 首先,档案是从初中的时候开始建立的,那么档案就可以存放在学校,从初中到大学档案一直是由学校给我们进行保存,并且在上学的时候是学校给我们转移档案的,到了大学之后,学校还会在我们毕业后的两年内为我们保管档案,但是这个需要提前申请,在择业期一过,档案就必须转出,学校已经没有义务再为我们保管档案了,如果不转出的话,档案会被学校强制转回到生源地所在的人事局。
  2. 其次,档案还可以存放在工作单位,前提是你的工作单位必须是有人事档案管理权限的单位,这些单位大多数是一些国有企业,公有制单位以及编制内,国家之所以让这些单位为我们保存档案,一是为了公司能够更好的进行人事管理,而是为了能够更方便地往档案内添加资料,这些单位用到档案的频率都是非常高的。
  3. 其次,档案还可以保存在人才交流中心,人才交流中心是很多上班族都会选择的一个档案存放地点,因为人才中心对于档案的存放和转移手续办理都非常的方便快捷,如果之后有换工作的计划,档案也可以很快的从人才交流中心转出。
  4. 档案还可以存放在人社局,人社局对于档案的管理是非常严格的,如果你在自己的家乡工作,或者已经有了一份稳定的工作,那么就可以放心把档案存放在人社局,人社局对于档案转移的手续办理稍微有些麻烦,适合长期稳定的档案存放。
档案存放知识
档案存放知识

以上就是小编介绍的一些关于档案存放的地点,以上这四个地点都是可以存放档案的,但是档案唯独不可以存放在自己手上,国家规定档案是不能私人存放的,如果私人存放,很有可能让档案失去它的作用,在我们下次需要的时候还需要办理相关的激活手续才能够使用,所以说大家一定不要私自保存档案。

本文【档案可以自己保管吗?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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