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兰州档案保管最新知识点

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 590

个人档案的储存一直是困扰许多同学的一个问题。在大家平时的生活中，可能也仅仅是在老师口中听说过档案的事情，而老师们也只是说了档案的重要性，具体该如何去管理，怎么办理手续大家仍是一窍不通。但是对于档案这样重要的个人资料，我们怎能不好好托管呢？而且，这份档案与其他资料有很大的区别，即档案必须存放在正确的地方才能发挥作用。

能否自行保管个人档案

在毕业时，有些同学会选择将档案交由个人保管，那么这种托管档案的方法是否正确？

按照档案法的明文规定，档案必须保存在具有人事管理权的专业机构内。因此，这也意味着我们没有保管档案的权力。假如毕业时，把个人档案放在自己的手里，那肯定是违反规定的。一旦这样操作，肯定会给自己带来不必要的麻烦。例如，按照规定的档案如果在自己手里保存了两年以上，那么这个档案就变成了死档。大家在使用前得去办理激活手续，否则这种档案不会被任何社会机构承认。

既不能自行保存档案，把它保存在何处才能正常运作？

1，对于上学的同学来说，档案一定是保存在自己就学的学校档案室里。当然在大家毕业的时候档案也可以这样储存，不过需要满足额外的条件。比如大家还没有落实到工作单位，档案还是学籍档案性质的。那么，我们就可以把档案继续放在学校保留两年，如果大家在这两年内没有重新办理档案的托管手续，那么它就会被学校打回原籍地。

2、如果在毕业时就找到了工作，工作单位对档案托管没有明确的要求，那么我们可以把档案放在工作地点的人才市场。

3、如果单位要求大家把档案托管在工作单位进行审核，那么我们只要服从单位的安排就可以了，把档案袋放到单位的人事部去即可。

4，无论是否有工作单位的同学都可选择将档案托管在户籍所在地的人才交流中心。这样的寄存方式有很多优点，对于现在选择灵活就业的同学来说小编比较推荐。