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拿在手上的档案要怎么处理？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 713

虽然有规定说，个人档案必须由官方机构部门进行保存，但在个人的迁移和发展过程中，必然要这样做。档案如保存多年，则应将其迅速存入相应的档案管理部门。但要知道，保存了很多年的档案可能会变成死档案，因此必须先激活再保存。

如何处理多年来保存的档案？

（1）第一个步骤是激活和查看档案，因为档案在家里已经存在很多年，而且它的有效期已经过期，通常这个档案已经变成一个“失效档案”，所以我们首先要激活它。如档案已办理完毕，可向人才中心或就业单位申请激活，如档案内部资料出现遗失或者损坏，需重新补办。

（2）在这几年中，不能仅凭文字证明档案中的档案是否变更，因此，必须将档案提交有关单位，通常由个人所属单位进行审查。档案的审核程序也比较简单，主要是对档案数量和完整性进行检查。审查的目的是确保档案内有变更或损坏，以便人才市场或其存储机构能够安全地接收档案。长时间保存的档案，如未采取核实和补办证明措施，多数保管机构将拒绝接收。

（3）办理完毕后，我们的档案才能存放。可存放档案的地方，包括当地人才市场或人才市场的户口或工作单位等。一定要提前知道具体的存放地点。必须先知后存。最好的选择是根据我们目前工作的实际情况。当你选择的存储机构不太方便对个人信息进行记录时，很容易在档案记录中造成麻烦。这些地方中，最合适的选择是当地人才市场，因为它位于工作地点，所以无论记录还是迁移，都不容易造成问题，而且比较方便。

（4）尽管在上述两个步骤中没有直接与人才市场的沟通，但为确保正常储存档案，最好在继续运作前联系人才市场进行确认，以免徒劳无功的办理。如可证实可处理，可携带身份证、原始档案及验证码到人才市场办理。

（5）在许多情况下，除了上述三个步骤之外，还需要大量的验证程序。每一处的要求都不一样，所以在进行下一步之前，我们需要仔细研究当地的档案管理策略。应该针对特定的对象来解决问题。若要方便处理，就找档案服务公司处理我们的档案吧。

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