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档案被自己拿在手上怎么办

康鹏健 • • 档案托管 • 阅读 698

大多数人知道档案是什么，也知道档案需要被托管，但还有许多人不清楚档案应该如何被托管。小编以前谈到了许多次档案的保管方式，以及出现问题的档案如何处理，甚至强调了许多遍档案不能自己保管，但今天小编要再次给大家讲一讲，哪种情况下档案可以由自己保管一阵子。当然，在这里小编建议您不要自己保管档案。

档案须知
档案须知

档案可以自行保管吗？

（1）答案是不行。按照档案法的规定，个人不得保管档案，个人保管的档案易使档案丢失、遗漏、变更或成为死档。这将给个人带来很大的影响，建议不要保存自己的档案。如档案出现以上几个问题，则可能会影响到个人的升学、考事业单位等。但毕业后，档案可保存两年，过了两年就成了死档。

（2）档案在个人手中的作用，许多毕业生并不知道档案实际上是非常重要的档案，因为如果毕业后不去国企或事业单位工作，也就不必使用档案，因此许多人认为有没有档案并不重要。当然，很多时候是不会用到档案的，但谁也不能说自己绝对不会去考公务员、事业单位、升学等等。

（3）甚至有很多人把档案放到了自己手上，如果自己保管的时间超过了两年，就会变成死档案。这句话将会对你进入这个编制单位产生巨大的影响，并且直接影响到你的未来。而且档案成了死档很难处理，步骤烦琐，档案资料要求较高，不会被各单位机构全部接收。最终的选择是由代理来解决问题，所以建议还是把档案交给合适的代理来保存比较好。

档案须知
档案须知

个人档案的保管情况

（1）生源地：大学毕业后，如果没有单位接收，档案就被调入生源地，一般他们免费保留两年。如能找到合适的工作，想调档案，可向负责档案的同事咨询，并可向自己的档案所在。

（2）劳工局和街道办事处：劳工局要收你的档案，只有在你失业的情况下，才有许多附加条件：城市户口，干部身份，失业状态等等，因为要求很高，对普通朋友来说，是存不了的。

（3）人才市场：人才市场收取档案的方式有两种，一是以个人名义(需要处于失业状态)，一是以企业名义。

档案如何在自己手中存留？

（1）以上谈到许多档案托管方式，如果所在公司没有档案管理权限，那么比较建议将档案交给档案托管机构或是人才市场。还可委托代理人。归根结底，档案是在自己手里的，所以很多单位和机关都不会收个人档案，还会以此来办理相关手续，这样也会让人很是烦恼。

（2）委派机构协助档案归档：操作比较简单，公司相关负责人到档案管理部门办理，成功率较高。但委托公委托代理机构协助存档也有弊端，因为一般情况下，需要公司存档多少人以上才能给开户，另外费用比个人要高。

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