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档案在自己手里怎么办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 650

对于档案的管理可能大多数的朋友了解的信息基本上都是需要存放在专门的档案室进行保管。但在现实生活里因为需要调动和使用档案，就会出现档案暂时存放在使用者手上进行保管的情况。如果大家能够妥善保管手里的档案，正确认识档案的管理原则，那么这样短暂的保管问题并不是很大。

担心的是大多数朋友并不了解档案管理的有关原则，将自己手里的档案长期进行保管，并且破坏损毁，那么想要解决类似的情况就要复杂的多。今天小编就针对档案存放在自己手里的相关处理经验和办法，给大家总结了一篇纯干货的文章。

档案在自己手里怎么办？

想要了解这个问题的解决办法，首先要搞清楚档案在自己手里的具体情况。如果大家存放的时间并不长，而且档案一直都是得到投善保管的，没有被私自拆封也没有丢失，那么尽快的落实合适自己情况的档案管理单位办理托管手续，就可以很好的解决这个问题。

重点在于如果大家档案存放在手上的时间已经超过两年了，甚至还出现了档案被私自拆封或者破损的情况，那么无论如何这份档案都不能再正常使用了。唯一的解决办法就是尽快到合适的档案管理单位办理死档激活手续。

放在手里的档案如何办理死档激活手续？

在办理死档激活手续之前，建议大家先落实手上的档案是否完整。如果因为自己私自的拆封或者破坏档案内容导致部分材料的缺失，就需要提前联系一下档案补办单位，把这些遗失的档案材料进行补办。
在确保各项关键档案材料都存在的前提下，在前往当地的人才市场办理死档激活，这样对于大家未来的影响才是最小的。如果大家是在事业单位或国有企业工作的话，那么办理死档激活的手续建议还是给单位的档案室管理人员进行办理。
其中，办理死档激活手续需要准备的材料有，个人身份证复印件、完整的个人档案材料、户口簿信息以及工作就业证明材料。具体要根据大家存档的条件和情况来决定，有些地方对于适当激活手续的办理还需要大家上交一份申请表。
最终根据工作人员的指导和要求办理相关的手续基本上都可以处理好死档激活的问题。关键是大家还要留心的事，激活完档案之后还需要办理档案托管手续，一般来说会直接存放在办理死档激活的单位。
上述这些情况办理起来还是比较麻烦的，但大家也可以委托专业的档案代办公司帮助自己处理，而且也可以在网上联系他们专业的的管理人员进行前期的沟通，落实好解决方案后再决定是否要进一步的合作。

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