一般个人档案都放在哪里?

个人档案虽然记录着大家的教育经历和工作经历等大部分的重要信息,但是在现实生活当中了解个人档案,并且懂得如何管理个人档案的朋友非常的少。尤其是对于那些档案长期来被学校统一保管,或者是被所在单位统一保管的朋友来说,如果遇到要自己处理个人档案存放问题的时候更是没有这方面的经验。

个人档案

那么在一般的个人档案管理原则和要求当中,个人档案应该存放在哪些单位才是合适的呢?对于即将毕业的毕业生来说或者正在收回上工作的朋友来说,应该如何选择个人档案的托管单位呢?今天小编就专门针对个人档案的存放问题给大家分享一篇纯干货的经验帖。

一般个人档案都存放在哪里?

  1. 总地来说,个人档案必须要存放在拥有档案管理权利的档案管理单位,而档案管理单位也是当地政府所赋予才能拥有的。在个人档案的管理过程当中,切记不要将档案存放在手里私自保管,虽然个人档案和大家密切相关但个人并没有权利保管自己的档案。
  2. 一般来说,在社会上最常见的个人档案存放单位就是人才市场,人才交流中心,社保局等这些政府部门下设的人力资源管理部门。如果大家属于当地的劳动人口,比如说在当地的私人企业工作,或者是本身户口就位于该地区的话,那么都是可以考虑将自己的个人档案存放在这些单位的。
  3. 除此之外,各个地区也会有不同的国有企业和事业单位,这些性质的单位本身就具备档案保管的权利,而且职工的档案也应该统一存放在单位进行统一的更新和管理。所以如果大家属于这些单位的在编人员,就应该将自己的档案存放在单位统一保管。但如果大家并不属于在编人员,很有可能也要将自己的档案存放在当地的人才市场进行托管。

个人档案

办理个人档案的存档工作需要注意什么问题?

  1. 在上述的内容中,小编也给大家提到过,千万不要自己私自保管个人档案。虽然在档案调动和管理的过程中,可能会存在暂时保管档案的情况,但这个时间最好不要超过一年,如果时间过长即使是自己把档案保管的很好也会变成死档。
  2. 如果大家以为自己的工作情况和生活情况比较特殊,实在是联系不到合适的档案接受单位也可以直接联系专业的档案代办公司,让他们利用自己的经验和资源来自给自己联系档案接收单位处理好档案存档的问题。

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