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大学生档案能不能自己留着?

  • 大学毕业生档案不能自己持有的。
  • 人事档案,是每一位大学生从学校到社会中工作岗位历程的体现,人事档案是用人单位了解员工情况的基本依据,在一些大型的企业中,人事档案曾经是许多人视若生命的重要材料。

随着社会经济形势的变化,档案的影响力逐渐下降,以致于人们认为一个纸档案是无所谓的存在,因此是常常被现在大部分年轻人特别是刚刚毕业的大学生所忽略的。会有很多应届毕业生由于对个人档案的作用不了解不重视,粗心丢弃档案、或者将自己的档案放在自己手里导致成为“死档”,这些不当的保管档案措施都会为自己将来用到档案的时候埋下隐患。

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首先你应该尽早把档案存放到所在地的人才中心,按照规定:

个人档案是不允许放在个人手中的,自己存放时间越长越对你不利。 每个毕业生个人档案有三种情况:一是公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。 第二种情况是去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,当然没有免费的午餐,代价是每月交人才市场几十到100左右的费用,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。这样的好处就是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市,成为城市公民,以后会享有各种便利。

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第三种是最方便,档案户口回生源地

生源地就是高考时候你的户口所在的地方。要是你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。

但是这种情况要注意,你不一定是回生源地城市工作,你可能在任何一个城市的任何一个公司工作,但是请一定要持报到证先去生源地的人力资源和社会保障局报道,以后万一进入到公有单位工作,就可以有干部身份,没有报到证的,或者没有去报道的,干部身份可能就找不回来,也就是说,你以后万一被国有企业招聘做某国有公司总经理,那你就没有科级,处级等相应的待遇。

不管怎样,毕业生拿到报到证一定要妥善保管,及时去办理报道,不然丢失掉的干部身份,可能让你几年后或十几二十年后会很麻烦的,悔之晚矣。

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