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自持的档案应该怎么处理为好？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 517

是否会有小伙伴萌生了这样的想法？那就是像这么重要的个人档案一定要自己保存才是最安全的。正因为有这样想法的人很多，所以每年毕业的时候都会有不少同学出现了各种各样的档案问题。大家真去知道自己的档案该如何处理吗？我们可以自己保存档案么？以下小编就跟大家解析一下这些问题。

1、档案要起作用就必须保持其完整性和有效性。完整是指档案袋不能被损坏，但有许多自持的同学会把它拆开，一旦拆开这份文件就会失效。接着就是有效性的问题，档案资料属于国家级保密文件，就算是自己也没有权力打开查看的，如果将它保存在自己手中，谁都不能保证其中的资料被修改过，所以我们在使用时会遇到麻烦。

2、很多同学对档案的事情不够关心，结果自持了一段时间之后，又把它丢失了。这样做不但会给处理工作带来很大的麻烦，还会导致个人信息的泄露，后果不堪设想。

3、最后就是档案保存到手中时间一长就变成了死档，因为按照规定档案的材料是要不断更新的，否则就会有断档的现象。当这个断档期超过两年后，该档案将变成死档，而这些文件不能被直接使用。

因此，很多毕业生档案出现问题的原因都是自持造成的，但也有一些同学表示自己的档案是学校交给我们的，自己也不知道该把档案放在哪里，只能先放在自己的手里。

1、一旦我们得到了自己的档案，一定注意不能把它拆开，要尽快把它保管起来。

2、托管前要了解手中的档案是否有效，一般情况下，只要不私自拆开档案，并且保存的时间很短，手中的档案就是有效的。

3、应该档案存放在哪里，这个问题困扰着许多同学，其实档案只要保存在有人事权的机构就可以了。只是为了方便以后使用，我们要根据自己的情况来选择最合适的储存方法。例如，参加工作的职员可以把档案托管给当地的人才市场，而在人事单位上班的朋友可以把档案保存在单位人事部门。

当存档之后，我们还需要对它多加关注，而在处理问题方面我们还有很多要学习的地方，小编推荐大家可以去升职猫档案管理公司的官网查询，里面有很多与档案知识点有关的文章，肯定会对大家有所帮助。

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