有些同学在毕业时不知道该把学校下发的个人档案放在哪里去保存，于是有很多人选择先暂时保存在自己的手里，也许他们觉得，只要自己保管的档案没有丢失，那就可以一直用着。可万万没有想到的是，等自己以后需要用到档案时，才发现自持的档案已经失效。这样的情形已经屡见不鲜了，其主要的原因还是因为大家都不知道怎样正确的去保管档案。下面小编就为大家解答一下心中的疑问，为何毕业档案不能保存到个人手里。
为什么档案不能自持
1、和其他东西一样，档案只在合适的地方才能发挥作用。就远的不说，当我们进入大学或者考上研究生时，办理入学手续就需要用到个人档案，否则学校无法建立新的学籍档案，因档案问题导致我们无法的情况不是没有。
2、而将档案自持时会有丢失和失效的风险，大家不要以为自己保存的专业性会超过那些专业的公司，可能一开始还会持续的关注，可时间一长就忽略了它的存在，这也是档案问题出现的开端。
3、自己保存档案难免会出现损坏的情况，有些同学甚至直接就把手头档案私拆了。如果把档案袋上面的密封条和印章弄坏，这个文件就不能正常使用。
4、最后也就是档案不能自己保存的最重要原因，那就是只要自己保存的档案超过两年的时间，无论我们把它保存得有多么好，最后都会变成死档，这种档案是不被社会所承认的。
档案储存需要我们注意的问题
1，看这儿大家就应该知道了，自持档案的托管方法可以说是是百害而无一利。当我们毕业的时候，切记不能自己去提取出档案，如果发生了学校把档案下发给我们的情况，大家也必须尽快去处理，及时的落实好储存单位。否则会耽误自己的大事儿，那就不好了。
2，个人档案不论是否丢失或者实效，特别是补办档案资料，都需要花费我们的不少时间。因此小编建议大家一定要正确保管好自己的档案，千万不要在出现问题的时候才去后悔。那时候即使我们立即开始补办的流程，可能时间也是来不及的，最后耽误的还是自己的人生大事。
最后，小编也希望大家可以在平时多了解一些关于档案的知识，这样才能在遇到问题的时候能够应对自如，知道在哪去办理手续，不至于两眼一抹黑。
本文【毕业档案不能自持的原因有哪些？】由作者：方舟 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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