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档案自持在手我们应该做些什么？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 844

在现实生活中，会有很多同学选择把档案放在自己的手里储存，这是因为他们不了解档案的保管方式，更不清楚档案在我们生活中占有多么重要的地位。许多人觉得，在他们的生命中，档案发挥作用的机会很少，因此只要保证不丢失不破碎就好啦。如果我们这样想的话，很有可能会因为档案而改变自己的命运。

很多同学会都觉得这种自持档案的保管方法是正确的，其实只要我们把档案保存在手中就有丢失的危险，即使在保存的过程中没有丢失，也会因为保存的时间过长而变成一纸空文，这样的档案在现实生活中肯定是不能再发挥作用了。万一我们突然需要用到它时，肯定会耽误人生大事。

1、档案自持在手中的最大影响肯定就是遗失了。如果大家对个人档案有一些了解的话，那么一定会知道它在我们的工作和生活中有着不可替代的作用。办理工作中的转正定级，评职称等手续，生活中的落户和出国手续都要用到它，个人档案一旦失效，势必给我们的生活带来很大麻烦。

2、档案在托管时，应按规定公对公的转寄。因此，自持的档案很可能被档案机构拒绝。即使我们的档案仍保持有效状态，由于对档案材料的真实性有了质疑，人才等机构的工作人员也会选择拒收。因此，档案保存在我们自己手中，可以说是百害而无一利。

1、当我们发现档案保存在自己手中时，一定要尽快办理托管手续。大家可以先确认一下自持档案的状态，如果手中的档案是被拆封的，那么这份档案肯定是办理不了托管手续。但是如果档案袋没有被拆开，那么我们还需要把它送到有关机构进行审查，只有在工作人员确定没有问题的情况下，我们才能办理托管手续。

2、在办理托管手续之前，大家还需要咨询储存机构的工作人员，因为很多机构都会拒绝接收个人手里的文件。如果大家遇到拒收情况，还可以用别的方式尽快保管档案，咱们也不能在一棵树上吊死不是么。但如果工作人员同意我们把档案寄存在该机构，那么就只需完成托管程序即可。

3、对于不能办理托管手续的同学，为能更快解决档案问题，小编建议大家最好去专业的档案管理公司咨询一下。

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