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档案为什么不能自持保管？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 725

许多小伙伴在了解档案托管方面的知识点后都会觉得很奇怪，为什么档案作为记录个人信息的资料载体不能由自己单独保存呢？以下小编就来为大家解答这个疑问，希望对大家的档案处理有所帮助。

1、档案与其它资料一样，只有保存在正确的地方，才能发挥作用，例如把档案放在人才市场，就能计算出我们的工作年限。它会影响到我们在工作上的提升，以及退休后的安排。

2、档案里面的材料是经常更新的，如果我们把它保存在手中，就会导致材料无法进行更新，因此会出现一段时间的空白期。它将导致个人档案不能有效地证明当事人在这个时期所做的事情。

3、自持在手中的档案很容易因为我们的疏忽而丢失。如果档案袋丢失了，不但我们要解决起来比较麻烦，而且可能还会造成个人信息的泄露。

4、一些小伙伴拿到自己的档案后，会有将其私自拆封的风险。当档案的完整性受到损害时，这个文件也就失效了。

5、档案保存到手中只要达到一定的时间，就必然会变成死档。也就是说，只要我们私自保存了它，那么最终的结果就会导致档案失效，而不能正常证明使用。

上述内容就是为什么档案不能自己保存的原因。大家如果发现自己的档案已经在手中了，一定要尽快处理，这样才能避免造成更大的损失。

1、对于上班族来说，比较常见的档案托管方式是在相应的人才市场托管。这一办法更适合于在私营或外资企业工作的同学。假如大家在国营企业或事业单位工作，则由于单位本身就有保存人事档案的权力，所以我们可以把自己的档案存放在单位。

2、对于仍处于待业状态的学生，我们最好把档案保存在户籍所在地人力资源保障局。这种方法不仅可以继续计算我们的工作年限，而且还可以方便大家以后使用，特别是转移的手续。

3，对刚刚毕业的大学生来说，如果我们还没有找到合适的工作，处于择业期的我们可以向学校申请继续保管档案。但是这种方法只是暂时的，我们必须在规定的时间内找到新的保管方法，这样才能保证档案能够一直有效。

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