档案可以一直放在自己手里吗?这样做危害竟然这么多!

小编每天都会收到很多小伙伴的投稿。并且从这些投稿当中,小编可以发现很多小伴对于档案知识是非常不了解的,所以就一直想把档案放在自己手里,但是档案是不能一直放在自己手里的,如果大家不了解的话,就来听听小编给大家做的一些科普吧。

档案科普

一、档案放在自己手里有哪些危害?

1.档案死档:档案如果一直放在自己手里的话,很容易就会造成档案死档,因为我们自己保护档案肯定没有那么细致,稍微不小心可能就会将档案袋磨损了,或者是档案封口开封了。并且就算我们再小心谨慎的保护档案,那档案内的材料得不到定期更新,也会出现空白期,变成死档。

档案放在自己手里有哪些危害

2.档案丢失: 毕竟我们又不是专业的档案存放单位,我们要经常打扫卫生或者是搬家的时候没有注意到自己的档案,可能就会不小心将档案给弄丢了。

二、档案出现了问题应该如何解决?

1.档案死档: 如果发现档案死档了,我们就要根据死档的原因来激活档案,如果档案是因为我们不小心将档案被拆开了或者档案袋磨损而造成的适当,那我们首先就要看档案内的材料有没有,就是如果档案内的材料没有丢失的话,就可以直接送到档案部门进行激活,档案内的材料丢失了,我们就还得丢失材料给集齐了之后才能送去激活。如果档案是因为我们长时间没有更新而造成的死档,只要档案保管在我们自己手里没有超过两年的就还具有活跃性的,可以直接送到档案部门进行激活,但如果档案存放在我们自己手里已经超过两年的话,我们就还得办理改派手续才能将档案进行激活。

档案出现了问题应该如何解决

2.档案补办: 如果发现档案丢失了,我们首先不要慌张,而是先去申请一个档案遗失证明和档案补办申请,然后再去收集补办档案所需要的材料,再交到我们上级部门,帮我们盖上公章之后再送到就业指导中心进行补办。

三、档案可以存放在哪些地方?

1.大家要是想保护好自己的档安全,就一定要把档案存放在适合自己的档案存放地,具体的就可以根据自己的职业来决定。

2.如果大家还是学生的话,那把档案存放在学校里肯定是最安全的,毕竟就算大家不想把档案存放在学校,学校也会要求大家把档案上交。

档案可以存放在哪些地方

3.如果大家已经工作了的话,那把档案存放在工作单位也是很安全的,这样工作单位有任何需要的时候,也方便调取。

4.就算大家没有工作歇业在家,也千万不要把档案放在自己手里,最好也存放在离自己比较近的人才市场里。

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