档案记载了我们在工作和学习生涯中的重要经历，是反映我们个人生活的重要载体。当今社会，个人信息越来越重要，因此，不少单位判断一名员工是否有工作能力，往往会通过对个人档案进行审查来确认。例如现在很多毕业生会选择参加公务员考试或者事业单位考试，那么入职时，个人档案就会成为重要的证明材料。如果此时我们的档案出现了问题，很有可能导致我们不能顺利进入工作岗位上班，白白浪费了一个好机会。
档案为何会变成死档？
档案会出什么问题呢？有的同学可能会说，我们只需要确保档案好好储存不丢失，然后就可以了。但是实际情况却是很多同学档案出现问题的原因不是因为丢失造成的，而是因为自持造成的档案死档。可很多人都不明白为什么我们的档案会变成死档，以下小编就和大家说一说关于死档的相关知识。
一般情况下，我们的档案应该保存在专门的储存机构里，但是有的同学毕业后会选择把它留在自己的手里，如果长时间的档案袋内部资料没有更新，那么就会自动变成死档。同理，档案袋被私自拆开的，档案袋破损的也会直接变成死档，没有一点的缓冲时间。
如果档案变成了死档，我们该如何处理呢？
1、发现自己手中的档案不能用时，大家可以联系原毕业学校的老师，看看学校能否帮我们解决这个问题，如果我们是刚毕业的应届生，那学校还是有可能帮我们解决这一问题的。
2、但是如果我们已经毕业很长时间了，那么可能需要自己亲自解决死档的问题。大家可以去当地的人才市场进行档案激活手续。
3、如果大家在办理手续过程中出现了档案材料不全的情况，那么我们就需要确认档案中哪些材料丢失了，并且将这些材料重新补办。等到档案材料完整之后，才能再去办理激活手续。
4，在人才市场办理托管手续，也是需要上交大家的身份证复印件、当地的工作就业证明，户口信息证明以及其他所需要的各项材料的。工作人员会根据大家在当地就业和生活的一个基本情况，跟大家协商档案托管协议的签订工作。
以上为档案托管的相关常识，希望大家在未来工作顺利，能够充分利用档案带给我们的好处！
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本文【山西档案变成了死档怎么办】由作者：小潘 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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