档案自己保管有什么影响

档案是在上学的时候,被称为学籍档案。当档案我们工作后,档案就变成了人事档案。无论哪一种档案,对我们来说都很重要。小编以前毕业时不能正确地了解有关档案的一些信息,所以在毕业时,将档案办理转出后,并没有立即存入有关部门,而是由自己来管理。事实上, 这种情况属于典型的档案自持时间过长,那么什么叫档案自持呢?档案自持是指档案未交给相关部门管理,而是自行自行做主管理档案。这样就会导致档案存放时间过长,从而大大降低档案的真实性和可靠性,从而造成档案的失效。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

档案须知
档案须知

大家毕业时处理档案问题时,千万不要这样把档案留在自己手中。那如果档案已经保存在自己手上,会有什么影响?我们该如何处理呢?下面小编就来告诉大家档案相关的处理办法,希望能给大家带来一定的帮助。

档案自己保管怎么办?

(1)如果档案自己保存的话,会出现破损以及无效的情况,每一种档案的问题都会给我们带来巨大的影响,我们后续可能无法办理任何档案业务,也不能进行正常的档案存放。如果我们的档案自持未超过两年,且档案袋内资料未造成丢失或损坏。这样的情况处理起来不会很困难,直接找中介机构帮忙把自己的档案转到人才交流中心去管理。

(2)需要知道的是,因为自己保管个人档案的缘故,相关部门极大可能会拒收我们的个人档案。所以这个时候选择找第三方档案服务公司帮助我们,可以度过这个关卡,进行后续的存放业务办理。

档案须知
档案须知

(3)档案自持已超过两年。这样的同学,只需带着自己的档案袋,到人力资源中心向工作人员说明情况。之后工作人员会告诉你具体的申请和操作步骤,按照他们的指示逐步处理激活。这样的档案已经成为死档,必须激活后才可以进行后续的存放。

(4)大家可能也知道档案激活的过程并不复杂。但即使如此,也不可掉以轻心。由于档案在我们自己手里是很容易丢失的,如果丢失了,再去补办的流程事情才会变得复杂,所以为了给自己省事,大家一定要好好保管自己的档案。如果自己没有办法处理个人档案问题的,完全可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们哦。

本文【档案自己保管有什么影响】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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