档案自留两年该怎么办?

小健健毕业后一直没有办理档案托管,而是把档案暂时留在自己手中进行管理。这个档案在手上一保管就是两年。事实上,这样的情况,的确是要尽快解决好,因为国家规定档案不能留在我们手中进行管理。档案通常只能由具有档案管理资格的机构或部门来管理,而我们个人显然并没有这样的资格。因此如果档案一直由我们自己来管理,那么它也会对档案产生一些很不好的影响。

档案须知
档案须知

一般个人档案只要超过两年没有得到更新或管理,档案内的资料将不能使用。而且这样的情况很明显已经超过两年了,那么其实他的个人档案已经变成了死档,但是也不是说完全没有解决办法,这样的档案我们还是可以去解决好。下面小编就来告诉大家档案自留两年的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案在自己手中两年多了怎么办?

(1)当我们档案自留超过两年,我们最应该做的就是检查这些档案是否完整。假如档案材料还比较齐全,我们可以直接带自己的档案到当地的人力资源中心进行档案激活。由于此时我们的档案只是由于自持时间过长而不能使用,激活后即可正常使用。由于每个城市都可能有一些不同的激活流程,我们需要根据个人地区以及个人的情况来判断。

档案须知
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(2)但是如果说我们的档案袋已经损坏,连与档案有关的资料都丢失了。要把自己的档案带到以前的学校去,因为个人对档案袋的内容还不太清楚,最好的办法就是请学校帮忙核实一下档案资料是否完整。假如档案材料仍然是完整的话,我们可以去办理激活,如果档案资料经过核实而丢失了,我们也应该尽快在学校把这部分资料补上。

(3)无论每个人的档案出现了怎样的情况,我们在发现档案在自己手中的时候都应该尽快去解决,也不能等到档案出现的比较严重的问题,才想去办理,这样去办理只会给我们带来更大的麻烦。

(4)如果大家不知道如何激活个人档案或者没有时间去相关部门办理,可以请求第三方档案服务公司来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如有需要可以前来咨询一下,会有相关专业老师为我们进行档案知识的解答。

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本文【档案自留两年该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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