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档案在自己手里两年了怎么办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 656

在大学毕业那一年，虽然学校确实提前通知我尽快提交档案接收单位的信息，好让学校的老师帮我把档案寄送出去，之后进入社会参加工作也更好的管理自己的档案。但在那段时间我确实忙于自己的工作，没有能顾及到这些手续的办理，因此学校只好在我离校时，把这份档案交给了我让我之后根据实际情况来解决。

而我当时确实也没有了解过关于档案管理的一些常识，觉得处理档案问题并不是一件多么重要的事情，所以一直把这份档案放在手里长达两年之久。最近跟同事聊天中才意识到，还是得尽快存放好自己的档案，免得之后想要办理什么工作都会受到影响。所以也想问一下大家，档案放在自己手里两年了该如何处理呢？

根据这位朋友咨询的情况，其实生活中有此类问题的朋友也是不少的。具体要彻底解决这个问题，可以通过阅读下面的内容来了解办理的流程和需要注意的地方。

一、档案在自己手里两年了怎么办？

因为档案管理规定是，最好不要把档案存放在手上保管的。即使有这种情况也要尽快的把它存放到档案管理单位里面。因为在手里存放的档案如果超过了一年就会变成死档，变成死档的档案就不能被档案管理单位所接收了。在办理需要对档案进行审查的事务时，这份档案也失去了作用。
所以如果大家的档案已经存放在自己手里两年之久，那么要解决则需要先把档案进行激活之后，再进一步的办理档案托管手续。对于那些因为存放在手上，导致档案材料部分丢失的朋友，也要去及时补充那些缺失的档案材料。

二、手里的档案放在档案管理单位有什么办法？

建议大家首先可以联系自己目前居住地的人才市场去办理档案激活手续。激活手续主要是工作人员会核实大家手里这份档案是否符合档案管理的标准，比如说档案材料的完整性以及真实性。如果存在问题会要求大家去更改和完善，确定档案符合标准之后会对档案重新密封。
而要办理这个手续是需要提供自己的身份证复印件，工作就业证明以及档案变成死档的情况说明的。有些地方的人才市场还会规定大家领取档案激活申请表，并根据自身的情况进行完善之后上交。最终把档案激活，并且密封好之后，大家也要进一步办理档案托管手续。
如果帮助大家办理档案激活的单位正好也符合大家档案托管的要求，那么实际上就可以直接和工作人员沟通，把档案存放在该人才市场。但注意一定要签署好档案托管协议，并且保管好拿到的存档证明书。

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