档案在自己手里超过两年怎么办?挺急的

毕业前我们在校读书,没怎么接触和了解到自己的档案。其实,档案是我们无论在学习中和工作中形成各种经历的凭证和证明。不管是学籍档案还是人事档案,都必须要保存到专门机构,但也有一些人不懂,就将档案放在了自己的手里。那么档案放在自己手里超过两年了会失效变成死档吗?要怎么激活呢?

一、档案可以放在自己手里吗?放在自己手里多久会失效?

首先,需要明确的是,个人的档案不能放在自己手里,必要情况下必须要存放,也只能短期。一般最好不要超过2年。因为档案在自己手里超过两年就会沦为死档。

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很多的刚毕业的大学生根本不知道该把自己的档案放在哪里。当然他们也不会知道档案的重要性。当学校把档案移交到他们手中时,他们就暂时放在了自己手里保管。但是时间一长档案是很容易被遗忘的。等到以后无论是考研,考公务员还是就业都会受到一定影响和麻烦。因此不建议毕业生把档案自己手里保管,还是建议各位大学毕业生可以把自己的档案放到妥善的地方进行保管。

档案长时间存在在自己的手里会有一定的影响的,其中最大的影响就是当你领取失业保险和达到法定的退休年龄后享受养老保险的时候,一旦档案在自己手里失效了或者不合格了,那时候就会很麻烦了。并且如果长时间在自己的手里,有可能变成死档,会导致你在工作期间所缴纳的社保无法享用的。

二、档案在自己手里两年了变成死档了,要怎么激活?

档案在自己手里存放时间久了变成死档了,遇到这种情况肯定是要将死档激活的,以下是激活死档的几种方法,可以参考一下。

(1)如果你的前一个单位还在的话,可以去找前单位,请他们帮个忙,将档案密封好,贴好标签,申请调出程序,然后转入人才交流中心或者职介等接收部门。

(2)如果你的前单位不幸倒闭了,你就找一下你现在的单位,拜托你现在的单位出面办理一下,这样相对容易一点。

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(3)如果你现在没有单位,或者属于失业人员,你可以自己先去人才交流中心、职介、街道之类的机构,语气态度诚恳友好,跟人家把情况说明清楚,试一试,看人家收不收你的档案,如果人家能收了这样对你最好,如果人家不肯收也是在遵守原则,在情理之中你要做好思想准备。

(4)最后的办法是,可以去找社会上的人事代理公司或者是机构,把档案给激活了,但这是需要花钱的,所以一定要找哪些大型的靠谱的公司或者机构。之后再转出来,转到人才交流中心,职介或者是街道等机构都可以。无论上述哪种办法最后起到了作用都是可以的,只要档案激活了,以后再用到档案的时候,就会顺利很多,只要按照流程走正常程序就可以了,例如我们以后办理退休的时候,在审核档案的时候就会很顺利的。

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本文【档案在自己手里超过两年怎么办?挺急的】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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