档案在手里不到三年怎么处理？档案已经失效了，非常麻烦！-档案查询网

档案在手里不到三年怎么处理？档案已经失效了，非常麻烦！

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 541

一个朋友已经大学毕业三年的时间了，今天他告诉我他的毕业档案还放在手中，并没有去办理档案托管的手续。我告诉他，他的档案已经失效了。

一、为什么毕业档案还会失效？

1、朋友并不明白，为什么他手中的档案会失效？因为他从来没有破坏过档案，也没有拆开过档案。我告诉朋友，即使他目前手中的档案保管得和之前一样，没有拆开，没有破损，但是他的档案实际上已经失效了。

2、因为档案是一种非常特殊的文件，它具有有效性。如果把档案放在手中超过了档案的有效期，还没有办理档案托管手续的话档案就会失效。档案失效后档案就失去了证明作用，在想办理什么事情需要使用档案的时候，这份档案不能起到作用。

二、档案失效会影响到什么？

1、档案失效后会影响到个人的工作，影响到生活，甚至影响到继续求学。在工作中有一些事情是需要使用档案的，比如说考职称、如办理户口、申请入党，甚至申请出境都需要使用相关的资料。

2、对于想提升学历的朋友，也需要使用到档案。因为如果大家想考研究生，那么笔试通过之后需要使用到个人的档案去参加审核。但是一份失效的档案，是没有办法通过审核的。

三、如何激活失效的档案？

1、档案失效之后如果想继续使用这样一份档案，要办理档案激活的手续。激活档案可以去问一下自己目前居住地附近的人才市场，有没有办法帮忙办理这个手续。如果人才市场能够办理的话，他们需要先审核这份档案中所有相关的资料，确保所有的资料都在有效期内。

2、如果有些资料有问题，还要重新想办法去补办。属于学籍档案的资料，需要回学校补办。属于人事档案的资料，需要回工作单位去补办。材料全部准备好之后，才能办理下一步的重新密封以及激活档案的手续。对没有时间或者是人才市场没有办法办理档案激活手续的朋友，可以找市面上专门处理档案业务的档案代办机构，找档案代办机构来办理档案重新激活的手续。档案管理机构在处理档案方面比个人更有经验，如果着急使用档案的朋友，不妨委托档案管理机构帮忙解决。

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