小明说自己手中的档案已经3年了，一直没有找到地方存放，其间还把档案拆开了，想知道这样的情况该怎么办，对于已经拆封的档案，如果以后需要用到个人档案会不会影响退休的情况？
首先，要弄清楚手中的个人档案是否保存完整，人事档案一旦被拆封或损坏，必须先补办相关手续。
事实上，从档案管理的角度来说，档案在自己手中，并被拆开，属于违法乱纪，甚至会变成死档，也就是无效文件。我们先来看看档案的重要性就知道为什么档案要正确的办理托管手续了。
档案的重要性
- 第一，将退休时的工龄认定为社会保险缴费年限；
- 第二，在公务员、国企工作，作为政审的必备材料；
- 第三，干部身份及系统内部的升迁、晋升、入党和职务评定，作为补充材料。
档案拆封处理方法
- （1）本人在本地就业的，优先通过本人所在单位申请人事档案激活。
- （2）回到自己的户籍所在地，找人事档案部门领取。
- （3）请社会上专业代办机构或中介机构办理激活手续。开始后，再转到与第一、二条有关的部门进行激活手续办理。
- （4）自行保管的档案超过2年会造成死档，建议将档案存放在人才市场托管，如人才市场不接受托管，可找托管机构托管，以免日后影响个人权益。毕竟还有一个地方比拿在手里更让人安心。
档案变成了死档的激活方式
- （1）毕业生择业期为两年，如档案丢失，造成未按规定办理归档手续而成为“死档”，毕业后未满2年(有的地方3年)，可直接到人才市场办理归档手续。
- （2）超过择业期，可按非普通高校毕业生的身份，带着身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档手续。
- （3）档案存放超过5年而不予理睬者，只要支付保管费用，并办理相关手续。
- （4）本人携带的档案，应尽快向人才服务机构查询，如档案袋打开，里面的资料要经过有关部门核实，如有遗失，还要到原单位补充、确认。
- （5）“跳槽”人员长期在原单位未办理档案转移手续，应与原单位协商，解决跳槽后遗留的问题，以便及时将档案转移。
个人档案本身就需要托管在正规的机构才可以发挥出其真正的价值。
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所需资料：1、开具调档函。档案从学校调往人才市场，在学校办理转出手续时，调档函是必备材料。劳动合同；
本文【死档激活的方法，长期自持档案必看！】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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