个人档案在我们的生活中起着很大的作用，但在日常生活中我们却常常忽视它。那么当我们发现这个文件在自己手中时，该如何处理呢？这个档案还能正常使用吗？毕业后，小李同学就找到了一份不错的工作，但在入职时单位却没有要求小李怎样处理个人档案，于是他就把档案一直保存在了自己手中，转眼间就过去了十几年，最近他却在办理落户手续时需要使用个人档案，此时才想起自己的档案一直保存在手中，这样的档案还能正常使用吗？
个人档案在自己手上存了两年以上就会变成死档案，这是档案法明文规定的，所以像小李这样自持这么久的情况下，档案肯定不能使用了。
假如手里的档案变成了死档案，我们该怎么办？
1，一般情况下档案应寄存于专门的储存机构，但如果已变成死档案，则该自持档案必然会被储存机构拒收，所以大家必须先激活档案才能办理下一步的储存手续。
2，一般说来，如果我们刚从学校毕业不久，那么联系原毕业的院校，就业辅导老师也许能帮我们解决这些问题，但如果毕业时间已经长达十几年，那就算学校想帮我们解决问题也是爱莫能助。
3，在激活档案之前，我们一定要确认手中的档案是否完整，如果档案还是一个完整的文件，那基本上就能确定材料没有丢失。但是如果档案袋有破损，那我们就要到学校或人事局去核实档案材料是否完整，只有完整的档案才能办理激活手续，否则仍然不能正常使用。
4，办理激活手续时我们只需要到人才市场处理就可以了，这一过程并不十分复杂，大家可以先向人才的员工咨询，只要按照他们说的流程走，基本不会有什么问题。
5，激活后的档案必须寄存在人才市场保存，如果咱们的工作单位可以保存档案，那也可以寄存于单位。
档案要发挥作用，就必须把它放在合适的地方，对于参加工作的工龄相信大家都会听说过，它会直接影响我们以后的升迁退休等手续，而工龄的计算就与个人档案有很大的关系。当档案被保存到人才市场等机构之后，就开始为我们计算工龄，而对于那些档案已经失灵十多年的同学来说，工龄肯定与实际不符，到时候影响的还是自己。
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