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档案自留十年该怎么办

康鹏健 • • 死档激活 • 阅读 446

尽管我国有相关规定，明确表示档案不能由个人保管，但说了这么多次还是经常会收到，来自各地的人提出问题，档案在自己手中怎么办？档案如何由自己保管呢？又因为许多人不了解有关档案管理的规定，或者不知道应该如何处理，导致档案一直在自己手中。今天小编就来为大家科普一下档案的相关知识。

档案须知
档案须知

个人的存档有何影响？

（1）一般在国营企业工作的人，应该知道档案的重要性，除了考取公务员时，政审时需要使用，进入单位后，计算工龄，直接影响个人退休金的领取。应事先保存好档案。档案最好不要放在自己手里，长时间不使用会变成一种死档。也许现在你还没有意识到档案对自己的重要性，等需要用到的时候就会发现其中的每一份资料都很重要，补办起来也很不容易，建议及时保管。

（2）个人保管档案存在着很大的风险，如档案损坏、拆毁、甚至遗失。这是一种非常负杂且不好处理的情况。推荐还是选择正规的档案保管机构进行管理。因此要避免把档案留在个人手中，毕业后应将档案转交给生源地，由户籍地人才中心保管，这种方式比较适合准备在原籍地区就业或暂时不想在原籍地区就业的毕业生，这样在办理手续时省去了两地奔波的麻烦，更为简便。

档案须知
档案须知

档案不能放在自己的手中，档案可以存放在什么机构？

（1）档案保存于学校(通常是两年)。对毕业后尚未找到工作的毕业生，可向学校申请暂缓就业，在毕业后两年内找工作时，必须回学校办理档案移交手续，否则过了超期，学校会将档案打回原单位或通知学生本人取回档案，也可轻易造成档案死亡或丢失。

（2）人才市场存放档案。人才市场是人事局之下的、官方机构，属于政府部门，具有档案管理职能，存放档案在人才市场是安全的。后来的相关手续或档案的调拨也会方便很多。

（3）档案发送公司/单位。现在许多公司都是把员工档案统一放在公司所在的人才市场，除非是公司强制档案归类，否则不建议归类为公司管理，以防其离职时有可能被公司扣押。如果实在不知道如何处理，可以求助于第三方档案服务公司。如果大家还想知道更多知识，可以私信小编。

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