档案在自己手里超过两年怎么办?

个人档案在管理的过程中经常会出现很多问题,而这些问题都是大家非常陌生的。比如有一些朋友经常因为疏忽,会把自己的档案存放在手里保管,时间一长就会给调动存放档案产生麻烦,严重的还会导致档案变成死档。

根据有关规定,档案如果放在自己手上超过两年没有存入制定的档案管理机构或单位就会变成死档。即使档案没有拆封、损毁,死档也无法在社会上正常使用,没有任何一个机构或者单位回接收、认可死档。因此如果有朋友将档案放在手里超过两年就应该及时的激活死档。

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  • 激活死档的基本方法:

小编整理了有关激活死档的经验,大家可以根据一下流程来了解一下激活死档的基本步骤。

1.联系当地人才交流中心。可以事先通过电话询问,或者是在官网查询相关的信息。要清楚当地人才交流中心对于激活死档的相关要求和规定有哪些。

2.准备激活时当的相关材料。一般情况下,激活死档所需要的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料及最常见到的身份证、毕业证、学历证等。

3.进行人事代理。携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。顺利激活死档后,档案会直接存放在人才交流中心中进行人事代理。

但是因为各个地方对于激活死档的要求在细节上存在一定的差距,大家在办理激活死档之前最好能够对当地政策有一个更加具体的了解,方便自己激活死档的工作。

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  • 激活死档注意事项:

激活死档之后仍然有一些注意事项大家要及时留意,有利于自己更好的保管档案。

1.存档证明书。把个人档案存放到人才市场后,人才市场一般会开具一张存档证明书,大家拿到这份存档证明书后务必要对其进行妥善保管。

2.缴纳托管费。要保证存放到人才市场中的档案不变成死档,就必须要按时交纳档案托管费。

3.年龄限制。想要激活死档必须要在35岁之前进行办理,如果超过35岁几乎就不可能激活死档了。

档案能不能正常的使用关系着大家户口落户、转正定级、考公务员、入职事业机构等等诸多事情,对大家的生活和工作都有着很大的影响。如果在档案管理方面出现问题的朋友,应当积极的寻求帮助,及时解决档案问题。

本文【档案在自己手里超过两年怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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