前两天一个朋友问我，毕业后人事档案该怎么办？自己马上就要毕业了，但是不知道把档案放在哪里，学校最近也在咨询我们的意见。他想着档案是个比较重要的东西，不能马虎大意就来向我咨询。我告诉他，档案是一个人生活学习工作经历的重要证明材料，我们必须谨慎对待。
人事档案是中国人事管理制度的一个重要特点，它是一个人生活、学习、工作实践的重要证明材料，它关系到我们日后的升学、就职、晋升、社保退休办理等事项，是一个人省份的重要证明材料，具有法律效力。
人事档案是需要保存到具有档案保存资质的单位，比如人才局、劳动局、人才交流中心等，个人是不能保存档案的。档案长时间保存在自己手里超过了两年期限，那么我们的档案就会变成“死档”。我们所谓的“死档”是档案管理的专业术语，通常是指档案不能调阅和流转，失去了证明档案持有者身份的作用，成了无效档案。通俗的讲，如果档案变成了“死档”那就说明这个人没有档案了。
下面我们来说说什么情况下我们的档案会变成“死档”，只有搞清楚了这个，我们才能在生活中去避免我们的档案变成“死档”。
1、当我们的档案长时间保存在自己手里超过了2年期限，那么我们的档案就会变成“死档”。这个是很多朋友都会遇到的问题，希望引起大家的重视。
2、当我们的档案由于保管单位或者自己保存不慎遗失了档案，造成我们在无法按时办理档案存档，那么我们的档案也会变成“死档”。
3、当我们五年内没有向档案保管单位缴纳档案保管费用造成档案保管档案封存了我们的档案，那么我们的档案就会变成“死档”。
那么我们该如何保管我们的人事档案呢？小编在此向广大毕业学生提几条建议：
1、档案一定不要保存在自己手里。我们可以将档案存档在人事局或者人才市场。
2、毕业后有两年的择业期，不管是升学还是就业，必须在两年内完成档案的存档。毕业后不管是考研还是自主创业，我们需要将自己的档案妥善保存。一般有三种选择，第一，档案放在学校。毕业两年时间内学校可以为我们保存档案，但是过了两年期限，学校会将我们的档案打回原籍。第二，将档案托管到就近的人才服务市场，这样到时候转出档案比较方便。第三：将档案打回原籍，这个是比较方便稳妥的一种处理方式。
3、如果档案在自己手里，也不要打开，一旦打开，当再次存档时需要开具各种证明材料来证明档案信息的真伪，是一件很繁琐的事情。
本文【人事档案怎么保存？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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