职工人事档案丢失了怎么办?最优补办方法揭晓!

生活中重要的东西似乎很多,身份证重要、毕业证重要等等,但是很少有人说档案重要。也许是我们很少见到档案吧,更不太了解档案,因此档案经常被人丢失。我们很少见到档案其实是因为档案不能自己保管,而且档案是保密文件,关乎个人隐私,也是为了档案的可信度,所以档案都存放在档案机构里。

档案的可信度

一、职工人事档案丢失怎么办?如何补办呢?

1、对于已经的就职的员工,丢失人事档案后要重新补办一份人事档案,如果就业单位有人事档案管理权的话,可以直接在单位补办。

2、补办人事档案对于每个人补办的难易程度有些差异,因为人事档案是记录你工作的主要经历,如果参加工作后一直没有换过工作,补办档案的时候就相对简单,如果经常跳槽,跨城市换工作等,补办档案就比较复杂一些了。人事档案丢失怎么办
3、在办理人事档案补办的时候需要提前与工作单位的人事部门沟通,我们办理档案补办时需要什么材料有哪些手续等。一般我们办理档案补办需要的材料有档案丢失证明,档案补办申请书,身份证等。

4、学籍档案是人事档案的主要一部分,如果你的学籍档案也一同丢失了,那就还需要补办学籍档案。

5、补办学籍档案要去自己的毕业学校,从高中学校开始补,直至自己的最好学历为止。显然学历越高补办的学籍档案资料越多,因此档案存档显得尤为重要。人事档案如何补办

二、补办档案时我们应该注意什么?

1、大家在办理档案补办的时候需要注意的就是公章问题。如果补办的档案材料上没有加盖公章就无法正常使用,所以大家记得补办好的档案资料一定签字盖章。

2、补办的档案材料要装档后再密封,如果不密封档案无效,档案管理机构不会接收。密封后再盖上骑缝章,大家补办完成后记得检查一下。补办档案应该注意什么

3、补办的档案最好不要自己拿着去存档,最好直接让学校和工作单位来转递到存档管理机构。根据规定,自己拿着档案去存被拒收的可能性很大。

补办人事档案不会太快完成,需要一定的时间,大家在办理的时候可以找专业的第三方档案服务机构帮忙办理档案补办的相关手续。我们按照档案委托办理的程序操作就好了。除了档案服务机构,你也可以找自己的亲朋好友去帮你办理,不过一定是信得过的人才能委托。

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本文【职工人事档案丢失了怎么办?最优补办方法揭晓!】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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